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會計憑證的概念、作用及分類
(一)會計憑證的概念與作用
1.會計憑證的概念
會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。
2.會計憑證的作用
正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，是進(jìn)行會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié)，也是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)
單位對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要由經(jīng)辦人員按照規(guī)定的程序和要求，及時填制或取得會計憑證，如實寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、發(fā)生或完成的時間，確定應(yīng)記入的賬戶名稱、方向和金額，使各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況通過會計憑證的記錄真實地反映出來。因此，通過會計憑證的填制和審核，可以如實反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況，并能夠據(jù)以記賬。
(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制
通過會計憑證的填制和審核，一方面可以明確各職能部門、經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，有利于單位落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。另一方面，可以促使相關(guān)人員嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和制度，在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé)、相互監(jiān)督，強(qiáng)化內(nèi)部控制。通過會計憑證的審核，還可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，以便采取措施，改進(jìn)工作。
(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
通過會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)收支的方針和計劃以及預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性和正確性，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展，控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效實施。出現(xiàn)問題，也能及時發(fā)現(xiàn)，從而積極采取措施予以糾正，對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前、事中、事后控制，保證經(jīng)濟(jì)活動健康運(yùn)行，有效發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。
3.會計憑證的種類
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
(1)原始憑證
原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
(2)記賬憑證
記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證，但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會計核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會計信息，
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