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企業(yè)授權審批制度的分析一般需在審批流程、授權情況、該企業(yè)授權申報制度不足之處三個方向進行分析。今天小編先給大家介紹一下審批流程分析!
一、組織架構分析
企業(yè)的組織架構就是一種決策權的劃分體系以及各部門的分工協(xié)作體系。組織架構需要根據企業(yè)總目標,把企業(yè)管理要素配置在一定的方位上,確定其活動條件,規(guī)定其活動范圍,形成相對穩(wěn)定的科學的管理體系。
當前存在的組織架構類型:
(1)扁平式結構。
扁平式結構是通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學習氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。學習型組織為扁平化的圓錐型組織結構,金字塔式的棱角和等級沒有了,管理者與被管理者的界限變得不再清晰,權力分層和等級差別的弱化,使個人或部門在一定程度上有了相對自由的空間,能有效地解決企業(yè)內部溝通的問題,因而學習型組織使企業(yè)面對市場的變化,不再是機械的和僵化的,而是“動”了起來。
(2)智慧型結構。
智慧型結構也稱為C管理模式。C管理模式立足道、儒、法的中國傳統(tǒng)文化,將西方現代企業(yè)管理學與中國國學及中醫(yī)智慧融于一體,其理論結合人的身體機能,提出了“天人合一”“道法自然”的經營理念和管理哲學。
(3)金字塔型結構:直線制 、職能制 、直線職能制、事業(yè)部制 、模擬分權制、矩陣制 。
直線制:是一種最早也是最簡單的組織形式。
職能制:是各級行政單位除主管負責人外,還相應地設立一些職能機構。
直線職能制,也叫生產區(qū)域制,或直線參謀制。它是在直線制和職能制的基礎上,取長補短,吸取這兩種形式的優(yōu)點而建立起來的。目前,我們絕大多數企業(yè)都采用這種組織結構形式。
事業(yè)部制:是一種高度(層)集權下的分權管理體制。它適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術復雜的大型企業(yè),是國外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國一些大型企業(yè)集團或公司也引進了這種組織結構形式。
矩陣制:在組織結構上,把既有按職能劃分的垂直領導系統(tǒng),又有按產品(項目)劃分的橫向領導關系的結構,稱為矩陣組織結構。
例:直線職能制,可以繪制該企業(yè)簡單的組織架構圖。
直線職能制:
優(yōu)點:既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級行政負責人的領導下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機構的作用。
缺點:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,職能部門的許多工作要直接向上層領導報告請示才能處理,一方面加重了上層領導的工作負擔;另一方面也造成了辦事效率的降低。
為了克服這些缺點,可以設立各種綜合委員會,或建立各種會議制度,以協(xié)調各方面的工作,起到溝通作用,幫助高層領導出謀劃策。
二、具體審批項目分析
審批項目分成兩類:支出類和業(yè)務類。
支出類按照項目重要性和相關性,分成了資本性支出;部門費用;商務支出;員工借款;公司借款;員工工資、保險、福利;主管副總費用支出等七類。
業(yè)務類按照項目相關性,分成了制度建設;預決算;合同簽訂;招聘;研發(fā)等21小類。
優(yōu)點:分清楚了資金流審批和業(yè)務流審批,減少了重復工作,崗位職責明確。
缺點:1.沒有體現專業(yè)性,很難起到審核的作用。2.僅體現了最終的審核和批準人,沒有體現審批流的全過程,看起來比較簡潔,實施過程中,容易造成員工無所適從。無法體現內控的總體性、系統(tǒng)性。
審批流程一般就在這兩個大方向進行分析,在這里就簡單介紹到這里。如想了解更多企業(yè)授權的相關內容,請關注東奧實務課堂《高效的企業(yè)授權審批體系建立》課程,讓您高效的建立企業(yè)授權審批體系。
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