2017注會《戰(zhàn)略》知識點:內(nèi)部信息傳遞
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【知識點】內(nèi)部控制手段類指引
(三)內(nèi)部信息傳遞
內(nèi)部信息傳遞是指企業(yè)內(nèi)部各管理層級之間通過內(nèi)部報告形式傳遞生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的過程。
1.內(nèi)部信息傳遞需關(guān)注的主要風險
(1)內(nèi)部報告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內(nèi)容不完整,可能影響生產(chǎn)經(jīng)營有序運行。
(2)內(nèi)部信息傳遞不通暢、不及時,可能導致決策失誤、相關(guān)政策措施難以落實。
(3)內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,可能削弱企業(yè)核心競爭力。
2.內(nèi)部控制要求與措施
企業(yè)應當加強內(nèi)部報告管理,全面梳理內(nèi)部信息傳遞過程中的薄弱環(huán)節(jié),建立科學的內(nèi)部信息傳遞機制,明確內(nèi)部信息傳遞的內(nèi)容、保密要求及密級分類、傳遞方式、傳遞范圍以及各管理層級的職責權(quán)限等,促進內(nèi)部報告的有效利用,充分發(fā)揮內(nèi)部報告的作用。
(1)內(nèi)部報告的形成
?、倨髽I(yè)內(nèi)部各管理層級均應當指定專人負責內(nèi)部報告工作,重要信息應及時上報,并可以直接報告高級管理人員。企業(yè)應當建立內(nèi)部報告審核制度,確保內(nèi)部報告信息質(zhì)量。
?、谄髽I(yè)應當關(guān)注市場環(huán)境、政策變化等外部信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的影響,廣泛收集、分析、整理外部信息,并通過內(nèi)部報告?zhèn)鬟f到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理層級,以便采取應對策略。
?、燮髽I(yè)應當重視和加強反舞弊機制建設,通過設立員工信箱、投訴熱線等方式,鼓勵員工及企業(yè)利益相關(guān)方舉報和投訴企業(yè)內(nèi)部的違法違規(guī)、舞弊和其他有損企業(yè)形象的行為。
(2)內(nèi)部報告的使用
①企業(yè)應當有效利用內(nèi)部報告進行風險評估,準確識別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的內(nèi)外部風險,確定風險應對策略,實現(xiàn)對風險的有效控制。企業(yè)對于內(nèi)部報告反映出的問題應當及時解決;涉及突出問題和重大風險的,應當啟動應急預案。
?、谄髽I(yè)應當建立內(nèi)部報告的評估制度,定期對內(nèi)部報告的形成和使用進行全面評估,重點關(guān)注內(nèi)部報告的及時性、安全性和有效性。
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