2017《財務核算》知識點 賬簿的種類(一)
2017-08-02 10:26:01 來源:東奧會計在線
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【內容導航】:
序時賬簿
分類賬簿
備查賬簿
【所屬章節(jié)】:
本知識點屬于《財務核算》科目第二章會計基本概念和基本方法的內容。
【知識點】:會計等式
賬簿的種類(一)
賬簿可以按其用途、賬頁格式和外形特征等不同標準進行分類。
1.按用途分類
賬簿按其用途的不同,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
(1)序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿可以用來核算和監(jiān)督某一類型經濟業(yè)務或全部經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況。用來記錄全部業(yè)務的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一類型經濟業(yè)務的日記賬稱為特種日記賬,如記錄現(xiàn)金收付業(yè)務及其結存情況的現(xiàn)金日記賬,記錄銀行存款收付業(yè)務及其結存情況的銀行存款日記賬,以及專門記錄轉賬業(yè)務的轉賬日記賬。在我國,大多數(shù)企業(yè)一般只設現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,而不是設置轉賬日記賬和普通日記賬。
(2)分類賬簿。分類賬簿是對全部經濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經濟業(yè)務事項的是總分類賬簿,簡稱總賬。按照明細分類賬戶分類登記經濟業(yè)務事項的是明細分類賬簿,簡稱明細賬。總分類賬提供總括的會計信息,明細分類賬提供詳細的會計信息,兩者相輔相成,互為補充。
分類賬簿可以分別反映和監(jiān)督各項資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的增減變動情況及其結果。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。
分類賬簿和序時賬簿的作用不同。序時賬簿能提供連續(xù)系統(tǒng)的信息,反映企業(yè)資金運動的全貌;分類賬簿則是按照經營與決策的需要而設置的賬戶,歸集并匯總各類信息,反映資金運動的各種狀態(tài)、形式及其構成。在賬簿組織中,分類賬簿占有特別重要的地位。因為只有通過分類賬簿,才能把數(shù)據(jù)按賬戶形成不同信息,滿足編制會計報表的需要。
小型經濟單位,業(yè)務簡單,總分類賬戶不多,為簡化工作,可以把序時賬簿與分類賬簿結合起來,設置聯(lián)合賬簿。
(3)備查賬簿。備查賬簿(或稱輔助登記簿),簡稱備查簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業(yè)務進行補充登記時使用的賬簿。例如,租入固定資產備查簿,是用來登記那些以經營租賃方式租入、不屬于本企業(yè)財產、不能記入本企業(yè)固定資產賬戶的機器設備;應收票據(jù)貼現(xiàn)備查簿是用來登記本企業(yè)已經貼現(xiàn)的應收票據(jù),由于尚存在著票據(jù)付款人到期不能支付票據(jù)款項而使本企業(yè)產生連帶責任的可能性(即負有支付票據(jù)款項的連帶義務),而這些應收票據(jù)已不能在企業(yè)的序時賬簿或分類賬簿中反映,所以要備查登記。
備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比,存在兩點不同之處:一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證,甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是賬簿的格式和登記方法不同,備查賬簿的主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來表述某項經濟業(yè)務的發(fā)生情況。例如,租入固定資產登記簿,它登記的依據(jù)主要就是租賃合同與企業(yè)內部使用單位收到設備的證明。這兩者在企業(yè)一般經濟業(yè)務的核算中,不能充當正式原始憑證,只能作為原始憑證的附件(如作為支付租金的依據(jù))。登記租入固定資產備查簿,也不需要編制記賬憑證,該備查簿記錄的內容主要有:出租單位、設備名稱、規(guī)格、編號、設備原值、凈值、租用時間、月份或年度租金數(shù)額、租金支付方式、租用期間修理或改造的有關規(guī)定及損壞賠償規(guī)定、期滿退租方式及退租時間等。
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