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2017高級會計實務精華答疑:內(nèi)部控制

來源:東奧會計在線責編:彭帥2017-08-09 13:21:31

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  甲公司為一家以飲品生產(chǎn)和銷售為主業(yè)的上市公司。2011年,甲公司根據(jù)財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,結合自身經(jīng)營管理實際,制訂了《企業(yè)內(nèi)部控制手冊》(以下簡稱《手冊》),自2012年1月1日起實施。為了檢驗實施效果,甲公司于2012年7月成立內(nèi)部控制評價工作組,對內(nèi)部控制設計與運行情況進行檢查評價。內(nèi)部控制評價工作組接受審計委員會的直接領導,組長由董事會指定,組員由公司各職能部門業(yè)務骨干組成。2012年9月,甲公司審計委員會召集公司內(nèi)部相關部門對檢查情況進行討論,要點如下:

  關于控制活動。內(nèi)部控制評價工作組對公司業(yè)務層面的控制活動進行了全面測試,發(fā)現(xiàn)《手冊》中有關資金投放、資金籌集、物資采購、資產(chǎn)管理和商品銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設計可能存在缺陷。有關資料如下:

  ①資金投資環(huán)節(jié)。為提高資金使用效率,《手冊》規(guī)定,報經(jīng)總會計師批準,投資部門可以從事一定額度的投資;但大額期權期貨交易,必須報經(jīng)總經(jīng)理批準。

 ?、谫Y金籌集環(huán)節(jié)。為了降低資金鏈斷裂的風險,《手冊》規(guī)定,總會計師在無法正常履行職權的情況下,應當授予其副職在緊急狀況下進行直接籌資的一切權限。

 ?、畚镔Y采購環(huán)節(jié)?!妒謨浴芬?guī)定,當庫存水平降低時,授權采購部門直接購買。

  ④資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。為應對突發(fā)事件造成的財產(chǎn)損失風險,《手冊》規(guī)定,公司采取投保方式對財產(chǎn)進行保全,財產(chǎn)保全業(yè)務全權委托外部專業(yè)結構開展,公司不再另行制定有關投保業(yè)務的控制規(guī)定。

  ⑤商品銷售環(huán)節(jié)。為應對突發(fā)事件造成的財產(chǎn)損失風險,《手冊》規(guī)定,特定商品的銷售人員可以直接收取貨款,公司審計部門應當定期或不定期派出監(jiān)督人員對該崗位的運行情況和有關文檔進行核查。

  要求:

  根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,逐項判斷上述資料中各項內(nèi)部控制設計是否有效,并逐項說明理由。

  【參考答案及分析】

 ?、儋Y金投放環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設計無效。

  理由:大額期權期貨交易應當實行集體決策或聯(lián)簽制度。

  ②資金籌集環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設計無效。

  理由:特別授權應當按照規(guī)定的權限和程序進行。

 ?、畚镔Y采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設計無效。

  理由:公司應當建立采購申請制度,明確相關部門和人員的職責權限及相應的請購審批程序。

 ?、苜Y產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設計無效

  理由:公司應當對財產(chǎn)保險業(yè)務外包實施相應的控制。

 ?、萆唐蜂N售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設計有效。

  理由:雖然特定商品的銷售和收款未完全分離,但公司采取了必要的補償性控制措施,符合適應性原則和成本效益原則的要求。 

  問題:

  第五項題目中,對本應分離的不相容崗位,沒有分離,采取了補償控制的措施,回答是有效。請問是不是所有該分離而沒有分離的不相容崗位,采取了補償?shù)目刂拼胧┝?,就可以認為是有效的控制了呢?還是說哪些可以采取補償?shù)拇胧?,而哪些是必須分離的呢?謝謝

  回答:

  請問是不是所有該分離而沒有分離的不相容崗位,采取了補償?shù)目刂拼胧┝耍涂梢哉J為是有效的控制了呢?

  【回答】要看補償?shù)目刂拼胧?,是否能夠彌補沒分離的效果,是否屬于必要的有效的。如果是,可以認為是有效的控制。

  還是說哪些可以采取補償?shù)拇胧?,而哪些是必須分離的呢?謝謝

  【回答】關于這個問題,一般情況下所有的內(nèi)部控制都應當是職責分離,如果說沒有職責分離但是有必要的補償措施,還是有效的內(nèi)部控制,最終達到的效果都是必須要分離。

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