當(dāng)前位置：東奧會(huì)計(jì)在線 > 會(huì)計(jì)從業(yè) > 財(cái)經(jīng)法規(guī) > 正文

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》：會(huì)計(jì)檔案的管理

2017-08-1611:34:46 來源：東奧會(huì)計(jì)在線字體：大小

分享到：

　　雖然會(huì)計(jì)從業(yè)資格證將要取消的消息幾乎已成定局，但是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的作用還是不容忽視的，奠定好基礎(chǔ)，為以后的學(xué)習(xí)和工作做好準(zhǔn)備，希望大家能夠緊跟東奧小編的腳步，強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。

　　【內(nèi)容導(dǎo)航】：

　　一、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

　　二、會(huì)計(jì)檔案的管理部門

三、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

四、會(huì)計(jì)檔案的移交

五、會(huì)計(jì)檔案的查閱

六、會(huì)計(jì)檔案的保管期限

七、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　【所屬章節(jié)】：

　　本知識(shí)點(diǎn)屬于《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第一章會(huì)計(jì)法律制度

　　【知識(shí)點(diǎn)】會(huì)計(jì)檔案的管理

　　會(huì)計(jì)檔案的管理

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

　　如：會(huì)計(jì)憑證類;會(huì)計(jì)賬簿類;財(cái)務(wù)報(bào)表類;其他類。

　　1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。

　　【提示】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度、合同等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的管理部門

　　縣級以上各級人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料整理、歸檔、立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。

(四)會(huì)計(jì)檔案的移交

　　1.單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案移交

　　當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管;

　　因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長不超過三年。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。

　　電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

　　2.單位之間會(huì)計(jì)檔案移交

　　單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案上簽名或蓋章。

　　電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取數(shù)據(jù)平臺(tái)一并移交。

(五)會(huì)計(jì)檔案的查閱

　　會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制和借出：

　　單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

　　單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　(六)會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年，會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　(七)會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。

　　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀。

　　相關(guān)習(xí)題，點(diǎn)擊查看財(cái)經(jīng)法規(guī)

會(huì)計(jì)云課堂APP