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講師: 張鳳蘭老師
十、出納在工作中會遇到什么單據呢?
出納的工作并不難,但是很繁瑣!就拿單據來說吧!出納遇到的單據數不勝數!
例如:
一、產品訂購單
是賣方依據所出售產品和貨物的特點制作訂貨單,由買賣雙方填寫。
訂貨單有多種多樣,下面讓我們展示其中一種。
訂貨單的一般結構是:標題+正文+尾部
1、標題
標題寫法比較靈活,可以是“貨物名稱+文種”、“單位名稱+文種”,或者只寫“文種”。
2 、正文
正文包括:
(1)買賣雙方信息。如公司名稱、聯系人、郵政編碼、單位地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等。
(2)訂貨信息。如商號編號、商品名稱、商品單價、訂貨數量等。
(3)配送方式及配送地點信息。
(4)支付方式及銀行賬戶。
(5)買方的意見和要求。
3 、尾部
經辦人簽字或加蓋公章及成文日期。
二、銷售單
銷售貨物的商家在銷售貨物時提供給客戶的單據,上面通常有所銷售貨物的名稱、數量、單價、折扣等信息。通常作為對賬和結款的憑據。
在規(guī)模較大的商場,超市購物市,往往會提供銷貨單。從銷貨單上,消費者對所購買商品的品種、數量、單價、金額等信息是一目了然,大大增加了消費者在購貨時的透明度。
三、銀行電子回單
銀行電子回單是為企業(yè)客戶提供其網銀付款交易電子回單的查詢、下載、打印(補打)以及驗證功能,是會計記賬的依據。
關于銀行電子回單,我們一定要注意:
(1)電子回單為補打回單,請勿重復記賬;
(2)此回單不作為收款方發(fā)貨依據;
(3)每筆交易的電子回單的回單號是唯一的,而回單驗證碼不唯一,每次打印時都會重新生成新的回單驗證碼。
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