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各縣區(qū)人民政府，市政府各部門(mén)、單位：

    《2003東營(yíng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易合作洽談會(huì)方案》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)你們，望認(rèn)真組織實(shí)施。

    2003東營(yíng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易合作洽談會(huì)方案

    為推動(dòng)招商引資工作深入開(kāi)展，市政府、勝利石油管理局、石油大學(xué)商定，結(jié)合慶祝建市20周年，于2003年10月18日----22日在東營(yíng)汽車(chē)交易市場(chǎng)（黃河路南、市交警支隊(duì)西鄰）舉辦2003東營(yíng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易合作洽談會(huì)。為切實(shí)舉辦好洽談會(huì)，特制定本方案。

    一、指導(dǎo)思想

    堅(jiān)持“產(chǎn)品展覽與成果展示相結(jié)合，突出產(chǎn)品展覽；貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作并舉，突出貿(mào)易合作”的原則，以“讓東營(yíng)走向世界，讓客商分享成功”為主題，推動(dòng)我市招商引資和外經(jīng)貿(mào)工作再上新臺(tái)階，加快經(jīng)濟(jì)國(guó)際化步伐。

    二、組織機(jī)構(gòu)

    為充分做好各項(xiàng)籌備工作，確保洽談會(huì)圓滿成功，成立洽談會(huì)組織委員會(huì)（另行公布），組織委員會(huì)下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)洽談會(huì)的各項(xiàng)籌備工作；辦公室下設(shè)綜合秘書(shū)組、客商聯(lián)絡(luò)組、貿(mào)易展覽組、招商項(xiàng)目組、宣傳文藝組、接待工作組，負(fù)責(zé)有關(guān)任務(wù)的具體落實(shí)工作。

    三、日程安排

    10月17日全天報(bào)到

    17：00市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)重要客商和重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人

    18：00 市領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)重要客商

    10月18日 10：00 慶祝建市20周年暨洽談會(huì)開(kāi)幕式

    13：30 經(jīng)貿(mào)洽談

    19：30 觀看文藝演出

    10月19日 9：30 舉辦中韓經(jīng)濟(jì)合作論壇

    16：30 合作項(xiàng)目簽約儀式 19：30 觀看文藝演出

    10月20日 8：30 參觀考察（黃河口、開(kāi)發(fā)區(qū)等）

    18：30 各縣區(qū)和有關(guān)部門(mén)、企業(yè)宴請(qǐng)客商

    四、總體安排

    （一）客商邀請(qǐng)工作

    1開(kāi)拓聯(lián)絡(luò)渠道，廣泛開(kāi)展客商聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng)工作。

    （1）我市組團(tuán)赴境外開(kāi)展的招商活動(dòng)，要把洽談會(huì)的推介工作作為重要活動(dòng)內(nèi)容，采取多種方式，與當(dāng)?shù)刂虝?huì)、中介組織、貿(mào)易協(xié)會(huì)建立聯(lián)系，邀請(qǐng)他們組團(tuán)參加洽談會(huì)。

    （2）充分調(diào)動(dòng)已在我市投資客商的積極性，選擇具有較好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和較強(qiáng)活動(dòng)能力的客商，幫助開(kāi)展客商聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng)工作。

    （3）在韓、日、港、臺(tái)等國(guó)家和地區(qū)，選擇一些知名網(wǎng)站，開(kāi)設(shè)專(zhuān)欄，發(fā)布信息，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)邀請(qǐng)客商。

    （4）利用我市與全國(guó)工商聯(lián)、國(guó)家貿(mào)促會(huì)建立的友好關(guān)系，委托他們幫助開(kāi)展客商聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng)工作。

    （5）充分發(fā)揮市政府經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)聯(lián)絡(luò)渠道廣、知名度高的優(yōu)勢(shì)，請(qǐng)他們幫助開(kāi)展客商邀請(qǐng)工作。（6）利用市和油田大企業(yè)集團(tuán)的合作伙伴及對(duì)外關(guān)系，開(kāi)展客商聯(lián)絡(luò)工作。

    2客商聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng)工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，把客商邀請(qǐng)任務(wù)分解落實(shí)到縣區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)。各縣區(qū)和有關(guān)部門(mén)要切實(shí)做好客商邀請(qǐng)和項(xiàng)目洽談工作，爭(zhēng)取達(dá)到參會(huì)客商層次高、洽談成果多的目標(biāo)。

    （1）市招商辦重點(diǎn)邀請(qǐng)境外韓國(guó)客商參會(huì)，保證參會(huì)企業(yè)達(dá)到150家以上；

    （2）市外經(jīng)貿(mào)局重點(diǎn)邀請(qǐng)日本和香港地區(qū)的境外客商參會(huì)，保證參會(huì)企業(yè)達(dá)到50家以上；組織市和油田的企業(yè)邀請(qǐng)50家以上的客戶參會(huì)；

    （3）市外僑辦重點(diǎn)邀請(qǐng)歐美國(guó)家的境外客商參會(huì)，保證參會(huì)企業(yè)達(dá)到50家以上；

    （4）市臺(tái)辦重點(diǎn)邀請(qǐng)境外臺(tái)商參會(huì)，保證參會(huì)企業(yè)達(dá)到50家以上；

    （5）市工商聯(lián)重點(diǎn)邀請(qǐng)各地市工商聯(lián)組織會(huì)員企業(yè)參會(huì)，保證參會(huì)企業(yè)達(dá)到50家以上；

    （6）各縣區(qū)要積極組織開(kāi)展客商聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng)工作，每個(gè)縣區(qū)邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)達(dá)到50家以上。

    3縣區(qū)、市直有關(guān)部門(mén)及社會(huì)關(guān)系人聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)的客商，必須是企業(yè)主要負(fù)責(zé)人，并認(rèn)真填寫(xiě)信息反饋表報(bào)客商聯(lián)絡(luò)組，由客商聯(lián)絡(luò)組統(tǒng)一審查匯總，報(bào)洽談會(huì)組委會(huì)審定后根據(jù)情況以不同名義寄發(fā)正式請(qǐng)柬。

    4正式請(qǐng)柬發(fā)出后，各邀請(qǐng)單位要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好跟蹤聯(lián)絡(luò)和項(xiàng)目洽談工作，確保聯(lián)絡(luò)暢通，洽談?dòng)行?，并將?xiàng)目洽談情況和確定參會(huì)的客商名單及時(shí)報(bào)招商項(xiàng)目組和客商聯(lián)絡(luò)組。 （二）客商接待工作

    1洽談會(huì)組委會(huì)組織的主要活動(dòng)，由接待工作組統(tǒng)一安排?？蜕淘跂|營(yíng)期間，各邀請(qǐng)單位要成立接待小組，實(shí)行“一對(duì)一”接待服務(wù)，安排多種形式的考察洽談活動(dòng)，確保工作環(huán)節(jié)嚴(yán)密、聯(lián)絡(luò)指揮暢通、接待服務(wù)有序。

    2在青島、濟(jì)南機(jī)場(chǎng)設(shè)立接待站，負(fù)責(zé)接待境內(nèi)外客商，并協(xié)調(diào)機(jī)場(chǎng)對(duì)參會(huì)客商給予方便禮遇。

    3客商住宿由接待工作組統(tǒng)一安排。各接待賓館要成立專(zhuān)門(mén)服務(wù)小組，對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)服務(wù)設(shè)施提出統(tǒng)一要求，確?？蜕虧M意。

    4按照“熱情接待，規(guī)范節(jié)儉”的原則，合理承擔(dān)接待費(fèi)用。以市政府、市領(lǐng)導(dǎo)名義邀請(qǐng)的境內(nèi)外客商，市直有關(guān)部門(mén)通過(guò)國(guó)家和省有關(guān)部門(mén)幫助邀請(qǐng)的具有投資和貿(mào)易合作意向的境外客商，市政府邀請(qǐng)的各大傳媒記者，在山東境內(nèi)的接站和東營(yíng)境內(nèi)的食宿費(fèi)用由市政府承擔(dān)。

    各縣區(qū)、市直有關(guān)部門(mén)、企業(yè)邀請(qǐng)的境內(nèi)外客商，按照“誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)接待”的原則，由邀請(qǐng)

    單位負(fù)責(zé)做好接待工作。

    （三）展覽工作

    按照“產(chǎn)品展覽與成果展示相結(jié)合，突出產(chǎn)品展覽”的原則，對(duì)建市20周年成果，以及市、油田、石油大學(xué)企業(yè)產(chǎn)品和科研成果，由貿(mào)易展覽組統(tǒng)一進(jìn)行篩選、確定。各參展單位要提供產(chǎn)品和科研成果的文字、圖像資料，由貿(mào)易展覽組委托專(zhuān)業(yè)公司統(tǒng)一進(jìn)行總體策劃，經(jīng)組委會(huì)批準(zhǔn)后布展。

    （四）宣傳工作

    1在韓、日、港、臺(tái)等國(guó)家和地區(qū)，選擇知名度高、發(fā)行量大的經(jīng)濟(jì)類(lèi)報(bào)刊，在洽談會(huì)舉辦前，采取發(fā)布消息、專(zhuān)題介紹、署名文章等形式，介紹國(guó)家支持黃河三角洲開(kāi)放開(kāi)發(fā)的重大決策、我市的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和投資環(huán)境、舉辦洽談會(huì)的信息等內(nèi)容，有針對(duì)性地開(kāi)展宣傳工作。

    2在境內(nèi)外選擇收視率高、工商界人士關(guān)注的電視頻道，播發(fā)洽談會(huì)信息，開(kāi)展宣傳。

    3利用境內(nèi)外商會(huì)組織的報(bào)刊，采取多種形式開(kāi)展宣傳工作。

    4有重點(diǎn)地邀請(qǐng)境內(nèi)外報(bào)紙和電視臺(tái)記者參加洽談會(huì)，采取會(huì)議報(bào)道、現(xiàn)場(chǎng)采訪等形式，宣傳洽談會(huì)盛況，擴(kuò)大洽談會(huì)影響。

    （五）翻譯配備 根據(jù)境外客商參會(huì)情況，統(tǒng)一招聘高水平韓語(yǔ)、英語(yǔ)、日語(yǔ)翻譯，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的翻譯工作。對(duì)翻譯人員提前進(jìn)行培訓(xùn)，努力做到禮儀周到、翻譯準(zhǔn)確。

    五、籌備階段安排

    （一）2003年6月20日前。一是召開(kāi)組織委員會(huì)成員會(huì)議，全面部署安排籌備工作；二是根據(jù)我市發(fā)展高效生態(tài)經(jīng)濟(jì)、建設(shè)國(guó)際綠色產(chǎn)業(yè)示范區(qū)和建設(shè)加工制造業(yè)基地的規(guī)劃，側(cè)重公用設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施、園區(qū)建設(shè)和農(nóng)林牧漁業(yè)綜合開(kāi)發(fā)等方面，分類(lèi)編制一批對(duì)外合作項(xiàng)目；三是完成邀請(qǐng)函等有關(guān)宣傳材料的印制工作；四是各小組要制定詳細(xì)具體的工作計(jì)劃，確保各項(xiàng)籌備工作落到實(shí)處。

    （二）2003年6月21日－8月10日。廣泛開(kāi)展洽談會(huì)的宣傳推介和客商聯(lián)絡(luò)工作，初步確定參會(huì)客商名單，并發(fā)出正式請(qǐng)柬。

    （三）2003年8月11日－9月30日。一是重點(diǎn)做好貿(mào)易合作和投資項(xiàng)目的洽談工作，對(duì)具有項(xiàng)目投資和貿(mào)易合作意向的客商，邀請(qǐng)他們到東營(yíng)實(shí)地考察，進(jìn)行深入洽談，達(dá)成合作意向，爭(zhēng)取在洽談會(huì)期間簽約；二是做好邀請(qǐng)客商的跟蹤落實(shí)工作，正式確定參會(huì)客商名單；三是確定布展總體方案，并開(kāi)始布展工作。

    （四）2003年10月1日--10月15日。一是完成布展工作；二是搞好人員集中培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練，加強(qiáng)銜接、協(xié)調(diào)，使接待、禮賓、車(chē)隊(duì)、賓館、機(jī)場(chǎng)、安全保衛(wèi)等人員熟悉掌握服務(wù)規(guī)范和工作要求。