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類 別：企業(yè)會(huì)計(jì)文 號：常財(cái)會(huì)[2001]8號頒發(fā)日期：2000-05-22
地 區(qū)：江蘇行 業(yè)：全行業(yè)時(shí)效性：有效
各轄市、區(qū)財(cái)政局、市各主管部門、各有關(guān)單位：
現(xiàn)將省財(cái)政廳《關(guān)于印發(fā)〈江蘇省關(guān)于單位采用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范意見〉的通知》（蘇財(cái)會(huì)[2001]7號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行?！冻Ｖ菔嘘P(guān)于采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。
各單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)采用計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的管理，制定嚴(yán)格的操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度，及時(shí)打印輸出有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)核算資料，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份和資料保管工作，采取有效措施保證計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的正常運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二00一年四月二十三日
關(guān)于印發(fā)《江蘇省關(guān)于單位采用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范意見》的通知
蘇財(cái)會(huì)[2001]7號
各省轄市及常熟市財(cái)政局、省各有關(guān)單位：
現(xiàn)將《江蘇省關(guān)于單位采用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范意見》印發(fā)給你們，并將有關(guān)問題通知如下：
隨著會(huì)計(jì)電算化工作的全面推開，我省的會(huì)計(jì)電算化水平有了很大的提高，經(jīng)過政府部門幾年來的正確引導(dǎo)和制度規(guī)范，各單位在選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)更加注重軟件的合規(guī)性和適用性，在采用計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，基本上都能按照有關(guān)規(guī)定建立健全相應(yīng)的內(nèi)部管理制度，以保證會(huì)計(jì)資料的安全性和完整性。我省現(xiàn)采用的對各單位使用計(jì)算機(jī)替代手工記賬由所屬財(cái)政部門或有資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批或評審的方法已不適應(yīng)新形勢的要求。為此，經(jīng)研究決定，各單位采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算不再需要經(jīng)過審批。何時(shí)采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬，由各單位參照本規(guī)范意見自行決定。我廳也不再對社會(huì)中介機(jī)構(gòu)確認(rèn)會(huì)計(jì)電算化評審的資格。
請各地財(cái)政部門結(jié)合本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化開展的實(shí)際情況貫徹執(zhí)行。
二00一年三月二十九日
江蘇省關(guān)于單位采用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范意見
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各單位采用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、管理會(huì)計(jì)工作，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性和完整性，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)范意見。
第二條 我省轄區(qū)內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）在采用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)該遵循本規(guī)范意見。
第二章 基本條件
第三條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書》并有相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化證書。
第四條 各單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)符合財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》。
第五條 會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置應(yīng)符合財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》有關(guān)設(shè)崗的規(guī)定，并有利于開展本單位的會(huì)計(jì)工作，可以一人多崗或一崗多人。
第六條 配有專門用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端。
第七條 采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行3個(gè)月以上，并取得一致的結(jié)果。
第八條 制定了嚴(yán)格的操作管理制度，內(nèi)容包括：
（一）明確規(guī)定各會(huì)計(jì)崗位的工作職責(zé)和工作權(quán)限。
（二）有必要的上機(jī)操作記錄制度。
（三）有預(yù)防未經(jīng)審核的機(jī)內(nèi)記賬憑證或原始憑證登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施。
（四）對需要進(jìn)行修改的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理，不得隨意更改。
（五）嚴(yán)禁反結(jié)賬，嚴(yán)禁在同一會(huì)計(jì)期間多次結(jié)賬。
第九條 制定了計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理制度，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，內(nèi)容包括：
（一）定期對所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)；保證機(jī)器設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。
（二）嚴(yán)禁安裝任何與會(huì)計(jì)工作無關(guān)的軟件。
（三）有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全和保密的措施。
（四）對修改和更換會(huì)計(jì)核算軟件有嚴(yán)格的審批和監(jiān)督制度。
第十條 制定了規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案的安全和完整，內(nèi)容包括：
（一）定期打印各類會(huì)計(jì)資料，并按財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限保管。
（二）對于采用磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)采用雙備份，分別保存在不同的地點(diǎn)，并定期進(jìn)行復(fù)制，以防會(huì)計(jì)資料的丟失。
第三章 附則
第十一條 本規(guī)范意見自文到之日起實(shí)施，《江蘇省關(guān)于采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。
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