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中國(guó)人民保險(xiǎn)公司關(guān)于印發(fā)《中國(guó)人民保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范的暫行規(guī)定》的通知 字號(hào) 大號(hào) 標(biāo)準(zhǔn) 小號(hào)

類      別:保險(xiǎn)法規(guī)
文      號(hào):人保發(fā)[2000]36號(hào)
頒發(fā)日期:1999-03-15
地   區(qū):全國(guó)
行   業(yè):全行業(yè)
時(shí)效性:有效

各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市分公司:

         現(xiàn)將《中國(guó)人民保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范的暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,望認(rèn)真執(zhí)行,并將執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及修改意見(jiàn)報(bào)總公司審計(jì)部。

    中國(guó)人民保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范的暫行規(guī)定為了加強(qiáng)審計(jì)工作管理,提高審計(jì)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》和審計(jì)署《關(guān)于貫徹執(zhí)行審計(jì)規(guī)范的通知》,以及《中國(guó)人民保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)工作暫行規(guī)定》的有關(guān)要求,結(jié)合我公司內(nèi)審工作實(shí)際,對(duì)審計(jì)工作規(guī)范作如下規(guī)定:

        一、審計(jì)部門工作程序

       (一)審計(jì)部門要根據(jù)保險(xiǎn)發(fā)展需要,結(jié)合本系統(tǒng)年度工作會(huì)議精神和審計(jì)工作會(huì)議精神,制定本單位的年度審計(jì)工作計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)上一級(jí)審計(jì)部門審查或備案。

    (二)根據(jù)年度審計(jì)工作計(jì)劃,確定審計(jì)事項(xiàng),選派審計(jì)人員組成審計(jì)組,采取適當(dāng)形式落實(shí)審計(jì)任務(wù)。審計(jì)組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

    (三)每項(xiàng)審計(jì)任務(wù)完成后,要寫(xiě)出工作總結(jié)或?qū)徲?jì)報(bào)告。由上級(jí)部署或情況重要的,要報(bào)上一級(jí)審計(jì)部門。

    (四)審計(jì)部門在執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃過(guò)程中,要建立工作臺(tái)帳,記錄審計(jì)工作情況。

    (五)要及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定報(bào)送年度工作總結(jié)。年度工作總結(jié)的主要內(nèi)容有:

       1、審計(jì)任務(wù)的完成情況;

    2、審計(jì)采取的主要方法、措施及效果;

    3、審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)與體會(huì);

    4、存在的主要問(wèn)題及制定的改進(jìn)措施;

    5、進(jìn)一步搞好審計(jì)工作的意見(jiàn)與建議。

    (六)按照檔案管理要求,及時(shí)收集、整理每項(xiàng)審計(jì)任務(wù)的相關(guān)資料,立卷歸檔。

    二、審計(jì)項(xiàng)目程序

       (一)根據(jù)上級(jí)公司部署(或授權(quán))和本公司、本部門具體情況,擬訂審計(jì)項(xiàng)目工作計(jì)劃和審計(jì)工作方案,經(jīng)本部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

    (二)經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和重大審計(jì)項(xiàng)目要由人事等有關(guān)部門提出意見(jiàn)或建議,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可立項(xiàng)。

    (三)根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)組成審計(jì)組,合理分工,明確責(zé)任。

    1、審計(jì)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,決定審計(jì)日程,人員分工;把握政策,掌握進(jìn)度,協(xié)調(diào)與各方面的關(guān)系;審核審計(jì)報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

    2、審計(jì)組主審負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目方案的具體實(shí)施,及時(shí)了解各小組的工作情況,研究解決審計(jì)當(dāng)中遇到的問(wèn)題;分析審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)被審對(duì)象的主要成績(jī)和問(wèn)題作出初步評(píng)價(jià)和定性;審核各小組的審計(jì)工作底稿和分報(bào)告,綜合各小組的審計(jì)情況寫(xiě)出審計(jì)報(bào)告。

    3、審計(jì)組其他成員按照分工進(jìn)行審計(jì)工作,并對(duì)所審事項(xiàng)的工作底稿和分報(bào)告負(fù)責(zé)。

    (四)認(rèn)真作好審前準(zhǔn)備工作,至少在實(shí)施審計(jì)的3日前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知(特殊審計(jì)項(xiàng)目除外)。

    審計(jì)部門根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》有關(guān)審計(jì)授權(quán)方面的規(guī)定進(jìn)行授權(quán)時(shí),要發(fā)授權(quán)審計(jì)通知,并抄送被審計(jì)單位。被授權(quán)的審計(jì)部門應(yīng)按審計(jì)程序向被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)通知,實(shí)施審計(jì),依法出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)決定由授權(quán)單位做出。

    (五)審計(jì)組實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目要求有側(cè)重地了解被審計(jì)單位的管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)分工、業(yè)務(wù)規(guī)模、資產(chǎn)狀況和內(nèi)控制度建設(shè)等情況。

    審計(jì)人員實(shí)施審計(jì),應(yīng)審查會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表;檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券和實(shí)物;審查信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、各類業(yè)務(wù)單證、重要經(jīng)濟(jì)合同;查閱有關(guān)文件、資料;向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查取證等等。具體方法應(yīng)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目需要進(jìn)行選擇。

    審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)編制審計(jì)工作底稿,并保證其真實(shí)性。審計(jì)組主審應(yīng)對(duì)審計(jì)所查明的事實(shí)進(jìn)行核對(duì),以保證審計(jì)結(jié)論的真實(shí)、準(zhǔn)確。

    對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查時(shí),審計(jì)人員不得少于兩人。審計(jì)人員向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查取得的證明材料,要有提供者的簽名或印章。未取得簽名或印章的,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)注明原因。

    (六)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,審計(jì)組應(yīng)及時(shí)向有關(guān)單位和人員提出改進(jìn)的意見(jiàn)或建議。

    (七)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施終結(jié)后,審計(jì)組應(yīng)在15日內(nèi)提出審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告要經(jīng)審計(jì)組集體討論,并按規(guī)定征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)。被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告簽署同意與否的意見(jiàn)(見(jiàn)審計(jì)文書(shū)格式7----4)。如10日內(nèi)被審計(jì)單位沒(méi)有對(duì)審計(jì)報(bào)告提出書(shū)面意見(jiàn),可視為對(duì)審計(jì)報(bào)告無(wú)異議。審計(jì)報(bào)告要由審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核后提交本公司總經(jīng)理室審批。

    對(duì)被審計(jì)單位有違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律或公司有關(guān)規(guī)定的行為,需依法給予處理、處罰的,審計(jì)部門應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)作出處理、處罰的審計(jì)決定,并報(bào)總經(jīng)理室審批。

    經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定,應(yīng)以派出(或授權(quán))審計(jì)的公司名義發(fā)文給被審計(jì)單位及相關(guān)單位,同時(shí)抄送上級(jí)審計(jì)部門。

    (八)被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定如有異議,可向上級(jí)公司內(nèi)審部門提出,內(nèi)審部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。但在未作出新的審計(jì)決定之前,審計(jì)決定不得停止執(zhí)行。

    (九)為了督促被審計(jì)單位落實(shí)整改措施,需進(jìn)行后續(xù)審計(jì)的,應(yīng)按照審計(jì)程序進(jìn)行。

    (十)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,審計(jì)組主審應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集、整理審計(jì)過(guò)程中形成的文件和材料,列出清單,移交檔案管理人員,立卷歸檔。

    三、審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)審計(jì)公文、業(yè)務(wù)用紙的規(guī)格以及行文格式標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按總公司《關(guān)于公文用紙及公文格式標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題的通知》(人保發(fā)〔1999〕6號(hào))規(guī)定執(zhí)行。

    審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)主要有:

        (一)審計(jì)工作方案審計(jì)部門在實(shí)施年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),為了達(dá)到預(yù)期目的,由審計(jì)組根據(jù)被審計(jì)對(duì)象的情況和預(yù)計(jì)審計(jì)工作的復(fù)雜程度,編制具體的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,即審計(jì)工作方案。其主要內(nèi)容包括:

       1、編制審計(jì)工作方案的依據(jù);

    2、審計(jì)的對(duì)象;

    3、審計(jì)的目的;

    4、審計(jì)的范圍;

    5、審計(jì)的內(nèi)容與重點(diǎn);

    6、審計(jì)的方式;

    7、審計(jì)時(shí)間及實(shí)施步驟;

    8、審計(jì)組成員的構(gòu)成及其分工;

    9、編制審計(jì)工作方案的日期。

    (見(jiàn)審計(jì)文書(shū)格式1)

    (二)審計(jì)通知

         1、審計(jì)通知審計(jì)通知適用于審計(jì)部門在實(shí)施審計(jì)前,向被審計(jì)單位通知有關(guān)實(shí)施審計(jì)的事項(xiàng)。審計(jì)通知應(yīng)以審計(jì)部門名義發(fā)文(見(jiàn)審計(jì)文書(shū)格式2)。主要內(nèi)容包括:

        (1)被審計(jì)單位名稱;

    (2)審計(jì)的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;

    (3)審計(jì)組組長(zhǎng)及其他成員名單;

    (4)對(duì)被審計(jì)單位配合審計(jì)工作的具體要求;

    (5)審計(jì)機(jī)構(gòu)公章及簽發(fā)日期。

    審計(jì)部門認(rèn)為需要被審計(jì)單位事前進(jìn)行自查的,應(yīng)在審計(jì)通知中寫(xiě)明自查的內(nèi)容、要求和期限。

    2、授權(quán)審計(jì)通知授權(quán)審計(jì)通知適用于上級(jí)審計(jì)部門將其管轄范圍之內(nèi)的審計(jì)事項(xiàng),授權(quán)給下級(jí)審計(jì)部門執(zhí)行。授權(quán)審計(jì)通知應(yīng)明確審計(jì)事項(xiàng)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間和授權(quán)部門的其他要求。審計(jì)授權(quán)通知應(yīng)以授權(quán)審計(jì)部門的名義發(fā)文(見(jiàn)審計(jì)文書(shū)格式3)。

    3、委托審計(jì)審計(jì)部門將特殊審計(jì)項(xiàng)目委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)時(shí),應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和有關(guān)規(guī)定,與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)辦理委托手續(xù)。

    (三)審計(jì)證據(jù)審計(jì)證據(jù)是批審計(jì)部門收集的用以證明審計(jì)事項(xiàng)真相并作為審計(jì)結(jié)論基礎(chǔ)的材料。主要包括:

      1、審計(jì)人員取得的以書(shū)面形式存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的書(shū)面證據(jù)。它包括與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的各種原始憑證、會(huì)計(jì)記錄(記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿和各種明細(xì)表)、各種會(huì)議記錄和文件;各種合同、通知書(shū)、報(bào)告書(shū)及函件等資料或復(fù)印件;

    2、通過(guò)實(shí)際觀察和清點(diǎn),為確定與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的事實(shí)是否確實(shí)存在而取得證明,所計(jì)劃簽證的審計(jì)簽證單(見(jiàn)審計(jì)文書(shū)格式4);

    3、就審計(jì)事項(xiàng)向有關(guān)人員進(jìn)行口頭調(diào)查所形成的審計(jì)調(diào)查記錄(見(jiàn)審計(jì)文書(shū)格式5);

    4、其他證據(jù)(四)審計(jì)工作底稿審計(jì)工作底稿是指審計(jì)人員在審計(jì)工作過(guò)程中所形成的與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的工作記錄。

    審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)記載審計(jì)人員在審計(jì)中獲取的證明材料的名稱、來(lái)源和時(shí)間等,并附有證明材料。

    1、審計(jì)工作底稿的主要內(nèi)容有:

       (1)被審計(jì)單位的名稱;

    (2)審計(jì)項(xiàng)目的名稱;

    (3)實(shí)施審計(jì)的時(shí)間;

    (4)審計(jì)過(guò)程記錄;

    (5)編制者姓名及編制日期;

    (6)復(fù)核者姓名及復(fù)核日期;

    (7)其他應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

    所有的審計(jì)工作底稿都要標(biāo)明頁(yè)數(shù)和頁(yè)次。

    (見(jiàn)審計(jì)文書(shū)格式6)

    2、審計(jì)工作底稿中的審計(jì)過(guò)程記錄主要包括:

     (1)實(shí)施審計(jì)具體程序的記錄及資料;

    (2)審計(jì)測(cè)試評(píng)價(jià)的記錄;

    (3)審計(jì)方案及其調(diào)整變更情況的記錄;

    (4)審計(jì)人員的判斷、評(píng)價(jià)、處理意見(jiàn)和建議;

    (5)審計(jì)組討論的記錄和審計(jì)復(fù)核記錄;

    (6)審計(jì)組核實(shí)與采納被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告反饋意見(jiàn)的情況說(shuō)明;

    (7)其他與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的記錄和證明材料。

    3、審計(jì)工作底稿的附件主要包括下列審計(jì)證明材料:

       (1)與被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料;

    (2)與被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律文件、合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、往來(lái)函件、公證、鑒定等資料的原因、復(fù)印件或摘錄件;

    (3)其他有關(guān)的審計(jì)資料。

    (五)審計(jì)報(bào)告審計(jì)報(bào)告是指審計(jì)組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,就審計(jì)情況和審計(jì)結(jié)果向派出公司提出的書(shū)面文書(shū)。凡發(fā)出審計(jì)通知的審計(jì)事項(xiàng),審計(jì)組實(shí)施審計(jì)后,都要提出審計(jì)報(bào)告。經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)報(bào)告應(yīng)以公司名義發(fā)文(見(jiàn)審計(jì)文書(shū)格式7)。

    審計(jì)報(bào)告主要包括下列內(nèi)容:

       1、審計(jì)的時(shí)間和內(nèi)容、范圍、方式。

    2、被審計(jì)單位的基本情況。

    3、通過(guò)審計(jì)對(duì)有關(guān)事實(shí)的揭示(主要成績(jī)和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題)。

    4、對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià)。即對(duì)已審計(jì)內(nèi)容的概述,并結(jié)合審計(jì)方案確定的重點(diǎn),對(duì)已審事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)性、效益性及有關(guān)的內(nèi)部控制制度等進(jìn)行評(píng)價(jià)。

    5、依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、規(guī)定和命令,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任界定,以及提出的糾正、改進(jìn)意見(jiàn)和建議;對(duì)違規(guī)行為提出的處理、處罰的意見(jiàn)。

    (六)審計(jì)決定審計(jì)決定適用于審計(jì)部門審定審計(jì)報(bào)告后,在法定職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律或公司有關(guān)規(guī)定的行為,給予的處理和處罰。審計(jì)決定應(yīng)以公司名義發(fā)文(見(jiàn)審計(jì)文書(shū)格式8),并附審計(jì)報(bào)告。

    審計(jì)決定主要包括下列內(nèi)容:

        1、審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;

    2、審計(jì)報(bào)告認(rèn)定的被審計(jì)單位違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)或公司有關(guān)規(guī)定的行為事實(shí);

    3、對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為的定性,作出的處理、處罰決定及其依據(jù);

    4、需要進(jìn)行整改的事項(xiàng);

    5、處理、處罰決定執(zhí)行的期限和要求。

    四、審計(jì)工作檔案根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和審計(jì)署《審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)定》,應(yīng)將記錄和反映審計(jì)部門在履行審計(jì)職能活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄歸入審計(jì)檔案。

    審計(jì)檔案實(shí)行誰(shuí)主審誰(shuí)立卷、審結(jié)卷成、定期歸檔的責(zé)任制。

    審計(jì)檔案采取按職能分類、按項(xiàng)目立卷、按單元排列的立卷方法。審計(jì)項(xiàng)目類文件和審計(jì)制度、管理類文件不能混合立卷。

    (一)審計(jì)檔案的分類及內(nèi)容

       1、制度、管理類

      (1)審計(jì)工作規(guī)章制度及管理辦法;

    (2)年度審計(jì)工作會(huì)議文件;

    (3)年度審計(jì)工作計(jì)劃、工作總結(jié);

    (4)年度審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

    2、審計(jì)項(xiàng)目類審計(jì)文件材料按項(xiàng)目立卷,每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)單獨(dú)立一個(gè)或幾個(gè)卷,不得將幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并一個(gè)卷。相同審計(jì)項(xiàng)目的綜合性報(bào)告可與該項(xiàng)目分報(bào)告合立一卷。經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目按人立卷。

    審計(jì)檔案應(yīng)先按年度后按審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分類。

    當(dāng)年完成的審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)在本年度立卷歸檔;跨年度的審計(jì)項(xiàng)目,在審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)的年度立卷歸檔;被授權(quán)審計(jì)單位的審計(jì)項(xiàng)目案卷,應(yīng)于審計(jì)終結(jié)后15日之內(nèi),將整理齊全、完整的審計(jì)項(xiàng)目檔案交授權(quán)單位歸檔。

    審計(jì)案卷的文件材料一般應(yīng)以結(jié)論性文件材料、證明性文件材料、立項(xiàng)性文件材料三個(gè)單元為序進(jìn)行排列。應(yīng)當(dāng)歸入審計(jì)檔案的文件材料包括:

     (1)結(jié)論性文件材料,采用逆審計(jì)程序并結(jié)合文件材料的重要程度的方法進(jìn)行排列,主要內(nèi)容包括:

       ①審計(jì)決定;

    ② 審計(jì)報(bào)告(含審計(jì)報(bào)告初稿、修改稿、終審稿);

    ③ 被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的書(shū)面反饋意見(jiàn);

    ④ 審定審計(jì)報(bào)告的會(huì)議記錄;

    ⑤ 被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)報(bào)告中提出的問(wèn)題,制定的整改措施;

    ⑥ 檢查審計(jì)決定執(zhí)行情況的記錄等。

    (2)證明性文件材料,按與審計(jì)報(bào)告所列問(wèn)題和審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)相對(duì)應(yīng)的順序進(jìn)行排列,主要內(nèi)容包括:① 審計(jì)證據(jù)(包括審計(jì)簽證單和審計(jì)調(diào)查記錄);

    ② 審計(jì)工作底稿;

    ③ 被審計(jì)單位提供的述職報(bào)告、工作總結(jié)等。

    (3)立項(xiàng)性文件材料,按文件材料形成的時(shí)間順序,并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列,內(nèi)容包括:① 審計(jì)工作方案;

    ② 審計(jì)通知(含經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)或重大項(xiàng)目審計(jì)的申報(bào)批件);

    ③ 審計(jì)授權(quán)通知;

    ④ 有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。

    3、審計(jì)專題調(diào)查類

    (二)審計(jì)案卷內(nèi)每份或每組文件之間的排列順序規(guī)則是:

         1、正件在前,附件在后;

    2、定稿在前,修改稿在后;

    3、批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;

    4、指示在前,報(bào)告在后;

    5、重要文件在前,次要文件在后;

    6、匯總性文件在前,原始性文件在后。

    (三)審計(jì)項(xiàng)目一經(jīng)實(shí)施,立卷責(zé)任人(即該項(xiàng)目主審,下同)應(yīng)及時(shí)收集本項(xiàng)目的文件材料;審計(jì)終結(jié)時(shí),立卷責(zé)任人應(yīng)對(duì)本審計(jì)項(xiàng)目形成的全部文件材料進(jìn)行整理、鑒別和取舍,并按立卷的方法和規(guī)則進(jìn)行組卷,經(jīng)審計(jì)組組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)部門文書(shū)人員復(fù)查后,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行案卷的編目和裝訂。

    案卷裝訂要整潔,文件中不得有鉛筆或圓珠筆字跡,裝訂時(shí)不得壓住文件字跡。

    審計(jì)檔案的保管期限按規(guī)定分為:永久、長(zhǎng)期(16年至50年)和短期(15年及其以下)三種。

    審計(jì)檔案的移交時(shí)間不得遲于審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的次年6月底。

    (四)審計(jì)檔案的借閱,一般應(yīng)當(dāng)限定在審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部。凡需將審計(jì)檔案借出審計(jì)機(jī)構(gòu)或要求出具審計(jì)檔案證明的,應(yīng)經(jīng)審計(jì)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

    五、以上規(guī)定由總公司審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)文之日起執(zhí)行。

    附件:審計(jì)文書(shū)格式1----8附件:審計(jì)文書(shū)格式1關(guān)于***公司*****(審計(jì)項(xiàng)目名稱)

    審計(jì)的工作方案一、編制審計(jì)工作方案的依據(jù);

    二、審計(jì)的對(duì)象;

    三、審計(jì)目的;

    四、審計(jì)范圍;

    五、審計(jì)內(nèi)容;

    六、審計(jì)方式;

    七、審計(jì)時(shí)間及實(shí)施步驟;

    八、審計(jì)組成員的構(gòu)成及其分工;

    九、編制審計(jì)方案的日期。

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