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會計基礎工作規(guī)范(六) 字號 大號 標準 小號

類      別:企業(yè)會計準則
文      號:財會[1996]19號
頒發(fā)日期:1996-06-27
地   區(qū):全國
行   業(yè):全行業(yè)
時效性:有效

    第三節(jié)  登記會計帳簿

    第五十六條、各單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。

    第五十七條、現金日記帳和銀行存款日記帳必須采用訂本式帳簿。不得用銀行對帳單或者其他方法代替日記帳。

    第五十八條、實行會計電算化的單位,用計算機打印的會計帳簿必須連續(xù)編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或者蓋章。

    第五十九條、啟用會計帳簿時,應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應當附啟用表,內容包括:啟用日期、帳簿頁數、記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時,應當注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

    啟用訂本式帳簿,應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁,應當按帳戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的帳頁順序編定頁碼。另加目錄,記明每個帳戶的名稱和頁次。

    第六十條、會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求是:

    (一)登記會計帳簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

    (二)登記完畢后,要在記帳憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登帳的符號,表示已經記帳。

    (三)帳簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格;一般應占格距的二分之一。

    (四)登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。

    (五)下列情況,可以用紅色墨水記帳:

    1.按照紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯誤記錄;

    2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁中,登記減少數;

    3.在三欄式帳戶的余額欄前,如未印明余額方面的,在余額欄內登記負數余額;

    4.根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

    (六)各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或者蓋章。

    (七)凡需要結出余額的帳戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的帳戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“Q”表示。

    現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出余額。

    (八)每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

    對需要結計本月發(fā)生額的帳戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數;對需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。

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