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地方法規(guī)庫

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會計核算軟件基本功能規(guī)范（六）字號大號 標(biāo)準(zhǔn) 小號

類      別：企業(yè)會計準(zhǔn)則
~~文      號：~~
頒發(fā)日期：1996-06-18 ~~地   區(qū)：全國~~
行   業(yè)：全行業(yè)
~~時效性：有效~~

    第四章  會計數(shù)據(jù)的輸出

    第三十條、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的查詢功能：

    （一）查詢機(jī)內(nèi)總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目；

    （二）查詢本期已經(jīng)輸入并登帳和未登帳的機(jī)內(nèi)記帳憑證、原始憑證；

    （三）查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類帳和明細(xì)分類帳簿；

    （四）查詢往來帳款項目的結(jié)算情況；

    （五）查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況；

    （六）查詢出來的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)帳，屏幕顯示應(yīng)給予提示。

    第三十一條、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

    第三十二條、會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

    第三十三條、會計核算軟件必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計帳簿、會計報表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

    （一）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記帳的打印輸出功能；

    （二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供三欄帳、多欄帳、數(shù)量金額帳等各種會計帳簿的打印輸出功能；

    （三）在機(jī)內(nèi)總分類帳和明細(xì)分類帳的直接登帳依據(jù)完全相同的情況下，總分類帳可以用總分類帳戶本期發(fā)生額對照表替代；

    （四）在保證會計帳簿清晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的會計帳簿中的表格線條可以適當(dāng)減少；

    （五）會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會計帳簿的滿頁打印輸出功能；

    （六）打印輸出的機(jī)內(nèi)會計帳簿、會計報表，如果是根據(jù)已結(jié)帳數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計帳簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。

    第三十四條、對根據(jù)機(jī)內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)帳簿生成的各種機(jī)內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。

    第三十五條、會計年度終了進(jìn)行結(jié)帳時，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。

    第五章  會計數(shù)據(jù)的安全

    第三十六條、會計核算軟件具有按照初始化功能中的設(shè)定，防止非指定人員擅自使用的功能，和對指定操作人員實行使用權(quán)限控制的功能。

    第三十七條、會計核算軟件遇有以下情況時，應(yīng)予提示，并保持正常運行：

    （一）會計核算軟件在執(zhí)行備份功能時，存儲介質(zhì)無存儲空間、數(shù)據(jù)磁帶或者軟磁盤未插入、軟磁盤貼有寫保護(hù)標(biāo)簽；

    （二）會計核算軟件執(zhí)行打印時，打印機(jī)未聯(lián)接或未打開電源開關(guān)；

    （三）會計核算軟件操作過程中，輸入了與軟件當(dāng)前要求輸入項目不相關(guān)的數(shù)字或字符。

    第三十八條、對存儲在磁性介質(zhì)或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防止被非法篡改。一旦發(fā)現(xiàn)程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件被非法篡改，應(yīng)當(dāng)能夠利用標(biāo)準(zhǔn)程序和備份數(shù)據(jù)，恢復(fù)會計核算軟件的運行。

    第三十九條、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在計算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

    第六章  附  則

    第四十條、本規(guī)范由財政部負(fù)責(zé)解釋，自1994年7月1日起施行。

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會計核算軟件基本功能規(guī)范（六） 字號 大號 標(biāo)準(zhǔn) 小號

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