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類 別:其他會計法規(guī)文 號:北京注冊會計師協(xié)會專家委員會專家提示[2014]第4號頒發(fā)日期:2013-11-10
地 區(qū):北京行 業(yè):全行業(yè)時效性:有效
2008年4月、7月,科技部、財政部和國家稅務(wù)總局相繼聯(lián)合印發(fā)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國科發(fā)火[2008]172號)和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(國科發(fā)火[2008]362號)。同年11月,為了規(guī)范注冊會計師執(zhí)行高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專項審計業(yè)務(wù)、滿足高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作需要,中注協(xié)發(fā)布《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專項審計指引》。
上述文件為注冊會計師開展高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專項審計工作,提供了技術(shù)規(guī)范和實務(wù)指導(dǎo)。但在專項審計實際執(zhí)行中,特別在研究開發(fā)費用審計方面,仍存在較多的審計風(fēng)險點需要注冊會計師的專業(yè)判斷和分析。
本提示僅供事務(wù)所及相關(guān)從業(yè)人員在執(zhí)業(yè)時參考,不能替代相關(guān)法律法規(guī)、注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則以及注冊會計師職業(yè)判斷。提示中所涉及審計程序的時間、范圍和程度等,事務(wù)所及相關(guān)從業(yè)人員在執(zhí)業(yè)中需結(jié)合項目實際情況、風(fēng)險導(dǎo)向原則以及注冊會計師的職業(yè)判斷確定,不能直接照搬照抄。
針對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專項審計中存在的研究開發(fā)費用認(rèn)定的錯報風(fēng)險點及其如何應(yīng)對等問題,高新技術(shù)企業(yè)審計專家委員會參考并援引了中注協(xié)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專項審計指引》相關(guān)內(nèi)容,做如下提示:
一、關(guān)注重點
(一)可能的舞弊動機
申報企業(yè)的管理層可能存在為享受稅收優(yōu)惠而申請高新技術(shù)企業(yè)資格的動機,高新技術(shù)研究開發(fā)費用支出可能存在重大錯報風(fēng)險(尤其是高估風(fēng)險),注冊會計師應(yīng)當(dāng)假定申報企業(yè)的高新技術(shù)研究開發(fā)費用支出存在舞弊風(fēng)險。
(二)費用的真實性
關(guān)注申報企業(yè)研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細(xì)表中列報的研究開發(fā)項目,是否符合《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的相關(guān)規(guī)定。例如,大型復(fù)雜的研究開發(fā)項目可能涉及到多個分支機構(gòu)與多個部門,注冊會計師應(yīng)當(dāng)重點考慮研究開發(fā)費用的發(fā)生是否真實。
二、實務(wù)中存在的難點及應(yīng)對
(一)對舞弊的考慮
1.審計難點
對企業(yè)為享受稅收優(yōu)惠而帶來的舞弊風(fēng)險,注冊會計師在執(zhí)行高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專項審計業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)實施風(fēng)險評估程序,運用職業(yè)判斷,確定識別和評估的風(fēng)險中,哪些是涉及《研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》需要特別考慮的重大錯報風(fēng)險。
2.應(yīng)對措施
風(fēng)險評估程序本身并不足以為發(fā)表審計意見提供充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),注冊會計師還應(yīng)當(dāng)在實施風(fēng)險評估程序的基礎(chǔ)上,設(shè)計和實施包括控制測試(必要時或決定測試時)和實質(zhì)性程序的進(jìn)一步審計程序。注冊會計師在專項審計的各個流程中,應(yīng)當(dāng)遵循風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷脑瓌t,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,切實到位的執(zhí)行審計程序,防范重大審計失敗。
(二)人員人工
1.審計難點
研發(fā)人員,是指從事研究開發(fā)項目的專業(yè)人員。主要包括研究人員、技術(shù)人員和輔助人員。
對人員人工的審核,關(guān)鍵是對研發(fā)人員的范圍認(rèn)定和費用金額的歸集。如果參與研究開發(fā)的人員不是專職從事研究開發(fā)項目或同時參與多個研究開發(fā)項目,其薪酬如何分?jǐn)側(cè)胙芯块_發(fā)項目、如何在不同研究開發(fā)項目間分?jǐn)偩统蔀閷徍说闹攸c和難點。例如,部分申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層,在對整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)行管理的同時,往往也參與研究開發(fā)工作,如何將其薪酬計入研究開發(fā)活動沒有明確規(guī)定;有些研究開發(fā)項目的研究開發(fā)活動涉及多個部門,甚至多個企業(yè),在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難;有不少申報企業(yè)為了達(dá)到增加研究開發(fā)費用總額的目的,將研究開發(fā)項目立項書中未列示的管理人員(包括業(yè)主)、生產(chǎn)人員的薪酬計入研究開發(fā)人員人工。
2.應(yīng)對措施
(1)重點檢查應(yīng)付工資、管理費用明細(xì)賬,全年各月份工資表,全年個人所得稅申報表,勞動合同、教育背景(必要時通過檢查學(xué)歷證明,以確定研發(fā)人員是否具備相關(guān)專業(yè)背景)、工作經(jīng)驗和參加社會保險等資料,結(jié)合研究開發(fā)部門人員名單,確定研發(fā)人員的工資費用是否真實,計算是否準(zhǔn)確。
(2)對受雇的研發(fā)人員,需取得累計實際工作時間在183天以上的證據(jù)。
(3)對企業(yè)存在多個研究開發(fā)項目的,按實際參與的項目進(jìn)行歸集。若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目,應(yīng)按統(tǒng)計的工作量進(jìn)行分?jǐn)偂H缟陥笃髽I(yè)因不能準(zhǔn)確地對工作量進(jìn)行統(tǒng)計而常采用其他方法進(jìn)行分?jǐn)?,?yīng)檢查其分?jǐn)偟暮侠硇浴?
(三)直接投入
1.審計難點
《工作指引》中較明確規(guī)定了直接投入的開支范圍,但企業(yè)實際發(fā)生的研發(fā)費中的材料費品種繁多,部分領(lǐng)料單上亦未寫明具體用于什么研究開發(fā)項目,直接投入的認(rèn)定和分配缺乏可靠的依據(jù)。此外,很多申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)以前年度并沒有獨立設(shè)置研發(fā)費用科目,發(fā)生的研發(fā)費分別記載于不同的會計科目,如實驗車間成本、管理費用、其他業(yè)務(wù)支出、在建工程、專項應(yīng)付款等,而不同會計科目之間又不存在對申報明細(xì)表而言的勾稽關(guān)系。因此,申報企業(yè)將非研發(fā)材料成本計入研發(fā)直接投入中的人為操作空間很大。
由于注冊會計師沒有相關(guān)的專業(yè)背景,對判斷企業(yè)申報領(lǐng)用的材料是否真正用于研究開發(fā)項目難度很大。在直接投入材料的認(rèn)定上,需要更多利用相關(guān)專家的工作,如何利用好專家的工作對注冊會計師的職業(yè)判斷提出了更高的要求。
2.應(yīng)對措施
(1)對于日常生產(chǎn)領(lǐng)用材料和研究開發(fā)領(lǐng)用材料的區(qū)分,除通過重點檢查管理費用、原材料明細(xì)賬、原材料購入、發(fā)出、結(jié)存明細(xì)表、相關(guān)費用分配表等外,審計人員還可以考慮進(jìn)行如下分析判斷:
?、倏偭款I(lǐng)用的合理性判斷;
?、谘芯块_發(fā)材料領(lǐng)用的月均波動情況是否合理;
③領(lǐng)用材料與研究開發(fā)項目的相關(guān)性判斷,必要時可以考慮利用外部專家工作。如,聘請行業(yè)專家,對研究開發(fā)項目有關(guān)直接投入的品種、數(shù)量、質(zhì)量等因素的合理性、相關(guān)性進(jìn)行評價;
?、苤攸c對研究開發(fā)材料所形成的實物成果進(jìn)行盤點及殘次品的銷售進(jìn)行綜合判斷。如,電纜生產(chǎn)企業(yè)研究開發(fā)項目領(lǐng)用的銅等重要材料,在考慮殘次品銷售的前提下,需要對期末實物庫存的合理性進(jìn)行判斷。
(2)對于直接購入的能源、材料等,需要通過檢查購入發(fā)票、運輸單據(jù)、入庫單、領(lǐng)料單等確認(rèn)其真實性,并聘請相關(guān)行業(yè)專家,確定購入的能源、材料等與研究開發(fā)項目的相關(guān)性。
(3)對動力費用、共同使用的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費等,可以采用工作量等合理的方法,分?jǐn)傆嬋敫餮芯块_發(fā)項目成本。
(四)固定資產(chǎn)折舊與長期待攤費用
1.審計難點
固定資產(chǎn)折舊與長期待攤費用攤銷,是指為開展研究開發(fā)活動購置的儀器和設(shè)備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用,包括研究開發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。
如何認(rèn)定固定資產(chǎn)或長期待攤費用是否為研究開發(fā)活動所用,是注冊會計師審核工作的重點之一。大部分企業(yè)不能嚴(yán)格區(qū)分生產(chǎn)用和研究開發(fā)用固定資產(chǎn),同一件設(shè)備或建筑物不僅用于生產(chǎn),也用于研究開發(fā)活動。對于非專門為研究開發(fā)購置的固定資產(chǎn),折舊的計算標(biāo)準(zhǔn)以及在各研究開發(fā)項目間的分配,是注冊會計師分析判斷的難點。
2.應(yīng)對措施
(1)重點檢查固定資產(chǎn)明細(xì)賬、長期待攤費用明細(xì)賬;檢查申報企業(yè)年度新增固定資產(chǎn)及長期待攤費用的發(fā)票、固定資產(chǎn)的申購單、入庫單、驗收單;實地查看該部分設(shè)備,核對資產(chǎn)用途(檢查使用說明書等),確定其是否真實存在,是否用于研究開發(fā)項目。
(2)結(jié)合固定資產(chǎn)盤點,核對與研究開發(fā)活動相關(guān)的固定資產(chǎn)是否賬實相符;檢查購入時已計入研究開發(fā)費用的固定資產(chǎn),是否單獨管理,是否存在重復(fù)計提折舊的情況。
(3)復(fù)核各項折舊、攤銷的準(zhǔn)確性及相關(guān)性,關(guān)注前后各期折舊政策及方法的一致性:
?、贆z查是否屬于為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設(shè)備或研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用;
?、跈z查固定資產(chǎn)折舊計提、長期待攤費用攤銷所采用的會計政策、會計估計是否與財務(wù)報表所采用的一致,且前后各期是否保持一致,折舊或攤銷的計算是否正確;
?、蹖τ谘芯块_發(fā)項目和非研究開發(fā)項目共用的資產(chǎn),檢查折舊或攤銷的分配方法是否合理,且前后各期是否保持一致,分配的金額是否正確。
(4)對屬于多個項目使用的,檢查分?jǐn)偡椒ㄊ欠窈侠?,且前后各期是否保持一致,分?jǐn)偟慕痤~是否正確。
(五)設(shè)計費用
1.審計難點
設(shè)計費用,是指為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。部分申報企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機構(gòu)較簡單、研究開發(fā)人員力量薄弱,經(jīng)常會將一些新產(chǎn)品或新工藝的設(shè)計外包,且不少企業(yè)并未與外包單位簽訂相應(yīng)的合同,或者簽訂的合同還包括了申報研究開發(fā)項目以外的其他項目的設(shè)計費用。從而較難確定設(shè)計費用的合理性,且外包性質(zhì)的設(shè)計費用容易與委托外部研究開發(fā)費用混淆。
2.應(yīng)對措施
(1)重點檢查管理費用明細(xì)賬-研究開發(fā)費用明細(xì)科目,檢查設(shè)計費用支出的發(fā)票、付款申請審批單據(jù),確認(rèn)設(shè)計費用發(fā)生的合理性、真實性及準(zhǔn)確性。
(2)對于外包設(shè)計費,應(yīng)重點檢查合同、協(xié)議、付款憑證、發(fā)票,并分析合同、協(xié)議的實質(zhì)性內(nèi)容,判斷是否屬于為新產(chǎn)品、新工藝的開發(fā)進(jìn)行的技術(shù)規(guī)范和操作方面的設(shè)計而發(fā)生的費用;若合同或協(xié)議實質(zhì)表明,外包內(nèi)容系委托外部開發(fā)機構(gòu)進(jìn)行實質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)活動,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān),則應(yīng)歸屬于委托外部研究費用,應(yīng)要求被審計單位據(jù)實調(diào)整并列報。
(3)注冊會計師應(yīng)走訪被審計單位的設(shè)計、研究開發(fā)部門,或向外包單位進(jìn)行函證確認(rèn),以正確區(qū)分外包設(shè)計費和外包研究開發(fā)費,必要時,應(yīng)考慮利用專家工作。
(六)裝備調(diào)試費
1.審計難點
裝備調(diào)試費,主要包括工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用。如,研制生產(chǎn)機器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費用,不能計入裝備調(diào)試費。然而,一些用于研究開發(fā)活動的機器和模具,也可能用于生產(chǎn)。如何區(qū)分是用于大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn),還是用于研究開發(fā)活動,對沒有專業(yè)背景的注冊會計師來說是審計難點。
2.應(yīng)對措施
(1)檢查是否屬于工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用。如,研制生產(chǎn)機器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等。
(2)檢查相關(guān)費用的核準(zhǔn)、支付是否符合內(nèi)部管理辦法的規(guī)定,是否與原始憑證相符。
(3)檢查是否存在列入為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備,及工業(yè)工程發(fā)生的費用的情形。
(七)無形資產(chǎn)攤銷
1.審計難點
無形資產(chǎn)攤銷,是指因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)所發(fā)生的費用攤銷。包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等。申報企業(yè)購入的無形資產(chǎn),有時既用于生產(chǎn)經(jīng)營,又用于研究開發(fā)活動,無形資產(chǎn)是否與研發(fā)項目相關(guān),如何分?jǐn)傆嬋胙芯块_發(fā)費用很難把握。
2.應(yīng)對措施
(1)檢查是否屬于因研究開發(fā)活動需要而購入的專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等所發(fā)生的費用攤銷。可以通過對項目立項、專家評定等技術(shù)資料的分析,判斷其相關(guān)性;當(dāng)影響重大時,需要考慮借助其他行業(yè)專家的工作。
(2)取得無形資產(chǎn)初始購置時的協(xié)議或合同、發(fā)票、付款憑證等,檢查無形資產(chǎn)原值的確認(rèn)是否正確;檢查攤銷政策是否正確,且前后各期保持一致,計算檢查攤銷的金額是否正確。
(3)檢查是否存在列入與研究開發(fā)項目無關(guān)的其他無形資產(chǎn)攤銷的情形;若存在無形資產(chǎn)費用在研究開發(fā)項目與其他項目之間分?jǐn)偟那樾?,需檢查分?jǐn)偡椒ㄊ欠窈侠?、前后各期是否保持一致,并計算檢查分?jǐn)偟慕痤~是否正確。
(八)委托外部研究開發(fā)費用
1.審計難點
委托外部研究開發(fā)費用,是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機構(gòu)和境外機構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用,項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。中小型申報企業(yè)由于設(shè)立的研究開發(fā)機構(gòu)力量薄弱,一般會與研究院、高校等科研機構(gòu)合作開展研究開發(fā)活動,與其簽訂相應(yīng)的委托開發(fā)合同或合作協(xié)議。
注冊會計師需要分析合同的實質(zhì)性內(nèi)容,判斷是否真的是委托外部開發(fā)而形成的成果樣品,項目成果是否為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。
2.應(yīng)對措施
(1)重點檢查管理費用明細(xì)賬、與委托外部研究開發(fā)費用相關(guān)的明細(xì)賬,委托外部研究開發(fā)費用的合同或協(xié)議、發(fā)票、付款憑證;針對研究開發(fā)項目工作內(nèi)容、協(xié)議條款、協(xié)議金額等向受托方進(jìn)行函證,確認(rèn)其發(fā)生的真實性及金額的準(zhǔn)確性;關(guān)注并確認(rèn)是否為關(guān)聯(lián)交易,如果為關(guān)聯(lián)交易,發(fā)生金額應(yīng)按照獨立交易原則確定。
(2)復(fù)算檢查委托外部研究開發(fā)費用,是否按照委托外部研究開發(fā)費用發(fā)生額的80%計入研究開發(fā)費用總額。
(九)其他費用
1.審計難點
其他費用與研究開發(fā)項目相關(guān)性、真實性、完整性的認(rèn)定,存在較大錯報風(fēng)險。
2.應(yīng)對措施
(1)重點檢查管理費用明細(xì)賬、費用分?jǐn)偙?,確認(rèn)費用支出與研究開發(fā)項目的相關(guān)性及費用分?jǐn)偟暮侠硇浴?
(2)關(guān)注如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研究開發(fā)保險費等其他費用,是否屬于為研究開發(fā)活動所發(fā)生的,是否存在列入與研究開發(fā)項目無關(guān)的其他費用的情形。
(3)檢查相關(guān)費用的核準(zhǔn)和支付是否符合企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)定,是否與原始憑證相符。
(4)復(fù)算檢查列報的其他費用是否超過研究開發(fā)費用總額的10%。
(十)復(fù)核研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例
1.審計難點
《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定必須滿足最近三個會計年度研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的一定比例。因此,申報企業(yè)為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)可能虛列研究開發(fā)費用,擴大研究開發(fā)費用總額。
2.應(yīng)對措施
(1)獲取經(jīng)具有高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定資質(zhì)的會計師事務(wù)所審計的,最近三個會計年度的審計報告和財務(wù)報表。
(2)復(fù)算加計最近三個會計年度的銷售收入總額?!陡咝录夹g(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》填報說明表明,銷售收入是指產(chǎn)品收入和技術(shù)服務(wù)收入之和;復(fù)算加計最近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額。
(3)復(fù)算研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例,與申報企業(yè)計算的結(jié)果核對是否一致;復(fù)算在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例,與申報企業(yè)計算的結(jié)果核對是否一致。