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原始憑證的作用

來源：東奧會計在線責(zé)編：門瑩 2020-06-30 14:54:34

精選回答

東奧高級會計師

2022-10-09 19:53:16

原始憑證的作用

會計原始憑證的作用：

提供會計信息，會計人員可以根據(jù)會計憑證，對日常大量、分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行整理、分類、匯總、并經(jīng)過會計處理，為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會計信息。

① 監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動。通過會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符含有關(guān)的法律、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、賬務(wù)收支的方針和計劃及預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。

② 提供記賬依據(jù)。會計憑證是記賬的依據(jù)，通過會計憑證的填制審核，按照一定方法對會計憑證的及時傳遞，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適時地記錄。

③ 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，需取得或填制適當(dāng)?shù)臅嫅{證，證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時要由有關(guān)的經(jīng)辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過會計憑證的填制和審核，使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé)，并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。編輯本段會計憑證的意義可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會計核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合法性和合理性，為會計監(jiān)督提供重要依據(jù);可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為落實崗位責(zé)任制提供重要文件;可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù)。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)，如發(fā)票。

原始憑證是會計核算的原始依據(jù)，來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項。

按照取得來源分類：

自制原始憑證：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單、差旅費報銷單等。

外來原始憑證：購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、職工出差報銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費發(fā)票等。

按格式分類：

通用憑證：是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

專用憑證：是指由單位自行印刷、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類：

一次憑證：指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。

累計憑證：指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。

匯總憑證：指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

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