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行政事業(yè)單位政府采購存在的問題及解決措施
行政事業(yè)單位政府采購是單位預(yù)算的重要組成部分,反映了政府日常的支出情況、支出計(jì)劃以及財(cái)政預(yù)算。為了進(jìn)一步完善政府采購政策,各級(jí)政府也相繼出臺(tái)了一系列法規(guī)條例,對(duì)采購程序的實(shí)施提出了具體的規(guī)定。但由于我國政府采購還處于探尋發(fā)展階段,管理工作上還存在很多問題,阻礙了政府采購的持續(xù)發(fā)展。想要解決這些問題,需要從實(shí)踐入手,來完善行政事業(yè)單位采購存在的問題,加強(qiáng)政府采購預(yù)算管理。
一、行政事業(yè)單位政府采購的定義及其特征
。ㄒ唬┬姓聵I(yè)單位政府采購的定義
政府采購是指在采購過程中首先進(jìn)行采購申請(qǐng),然后進(jìn)行采購審核、采購執(zhí)行,最后入庫、應(yīng)用的過程。同時(shí)也是付出錢財(cái)獲得賣方貨物的行為過程。
(二)行政事業(yè)單位政府采購的特征
行政事業(yè)單位政府采購的特征包括:一是采購資金來源于行政稅收、單位收費(fèi);二是采購主體與普通企業(yè)不同,來源于財(cái)政資金而不是自負(fù)盈虧。三是采購不具有盈利性,而是具有政策導(dǎo)向性。四是采購行為必須透明性和強(qiáng)制性,要按照國家政府的要求進(jìn)行。
二、行政事業(yè)單位政府采購存在的問題
。ㄒ唬┎少徣藛T專業(yè)性不強(qiáng)
行政事業(yè)單位在采購過程中發(fā)揮最重要作用的就是采購人,如果采購人不夠?qū)I(yè),那么采購項(xiàng)目將無法實(shí)施。我國采購制度的不完善導(dǎo)致采購人員的培訓(xùn)不能及時(shí)到位,采購人在編制采購方案時(shí),通常會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況:實(shí)施方案不全、采購清單不明確、預(yù)算經(jīng)費(fèi)不清晰。這就會(huì)導(dǎo)致采購人員在實(shí)施采購的過程中無法確定采購物品的具體數(shù)量、型號(hào)、參數(shù)。從而無法對(duì)采購清單的正確性進(jìn)行審核,因此導(dǎo)致價(jià)格高于預(yù)算統(tǒng)計(jì),給后期的成本核算造成錯(cuò)誤。
(二)政府采購預(yù)算編制質(zhì)量有待提高
政府雖然已經(jīng)下發(fā)了關(guān)于采購預(yù)算編制的條例,但有些部門在執(zhí)行的過程中對(duì)預(yù)算編制的質(zhì)量仍然不高,采購缺乏計(jì)劃性、問題漏洞百出、執(zhí)行的步驟銜接不上,導(dǎo)致采購行為難以操作。使單位預(yù)算機(jī)制形同虛設(shè),沒有充分發(fā)揮作用。單位在采購預(yù)算編制環(huán)節(jié)的公共管理和資產(chǎn)管理之間沒有實(shí)現(xiàn)信息共享,缺乏相互之間的交流,使得編制思路,盲目、復(fù)購置行為時(shí)有發(fā)生,造成資源的浪費(fèi)。不規(guī)范的預(yù)算編制,不但缺乏依據(jù),而且還會(huì)致使年度預(yù)算時(shí)時(shí)不能確定下來,影響政府采購的進(jìn)程。
(三)行政事業(yè)單位監(jiān)督機(jī)制不健全,政府采購難以發(fā)揮作用
隨著我國出臺(tái)了一系列政府采購法律,行政單位采購制度得到進(jìn)一步完善,但由于起步較晚,各種法律制度還不健全、配套設(shè)施不夠完善、監(jiān)督機(jī)制未能有效實(shí)施,使政府采購法的實(shí)施不盡人意。首先,人員安排和職責(zé)分工不明確,沒有明確各職能部門的職責(zé)和權(quán)力,導(dǎo)致采購程序混亂。其次,采購和入庫等職能部門職責(zé)不明確,采購和驗(yàn)收應(yīng)是獨(dú)立的部門,應(yīng)職責(zé)明確,實(shí)施透明化政策。最后,財(cái)政部門對(duì)采購合同的制定、檢驗(yàn)報(bào)告的填寫、采購發(fā)票的購買沒有進(jìn)行合法合規(guī)的檢查,缺乏嚴(yán)密的審核程序。
三、解決行政事業(yè)單位政府采購問題的對(duì)策
。ㄒ唬┙⑿畔⑵脚_(tái),提高政府采購管理科學(xué)化水平
為了提高政府采購管理的科學(xué)化,需要建立信息平臺(tái),在上面設(shè)置信息發(fā)布、信息查詢、資金支付等功能。同時(shí)采購人也可以在信息平臺(tái)上發(fā)布采購信息,以更好地吸引供應(yīng)商來進(jìn)行投標(biāo),這樣不僅能夠了解供應(yīng)商的公司信息也可以了解其過往業(yè)績,還可以提高采購效率。增強(qiáng)了公開透明度,實(shí)現(xiàn)了政府采購監(jiān)督管理的信息化與科學(xué)化。
(二)建立高效的行政事業(yè)單位采購管理運(yùn)行機(jī)制
為了行政事業(yè)單位采購制度的高效運(yùn)行,應(yīng)建立高效的行政事業(yè)單位采購機(jī)制,單位應(yīng)按照國家統(tǒng)一的采購流程,主要包括,采購的確認(rèn)、編制、驗(yàn)收、實(shí)施和監(jiān)督。由于政府采購實(shí)施公開招標(biāo),所以在實(shí)行的過程中應(yīng)依照公開透明、評(píng)定分離的原則,避免采購人員貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,明確崗位職責(zé),不定期的進(jìn)行專業(yè)考核,以便建立高效的行政單位采購管理制度。
。ㄈ┙⑿姓聵I(yè)單位采購的管理監(jiān)督體制
要想使行政事業(yè)單位采購平穩(wěn)運(yùn)行,必須建立完善的采購管理監(jiān)督體制。在采購中最重要的就是預(yù)算、采購和交付所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,應(yīng)制定相應(yīng)的對(duì)策。首先,需要明確各采購環(huán)節(jié)的職責(zé),把各職能部門配備相對(duì)應(yīng)的人員,明確崗位職責(zé)和義務(wù)。其次,要明確采購物資的流程,確定采購方式。最后,制定資金的使用計(jì)劃并完善審核程序。以便更好的實(shí)現(xiàn)機(jī)制的監(jiān)督。
四、總結(jié)
綜上所述,完善有效的政府監(jiān)督體制是政府采購的重要方面,只有建立完善的采購監(jiān)督體制,才能保證政府采購長期、高效的發(fā)展。避免采購徇私舞弊行為的發(fā)生,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,施行信息公開制度,規(guī)范采購人員的自身行為,接受政府和社會(huì)的監(jiān)督。采購的重要性日益突出,因此需要在根源上管理好資金,發(fā)揮政府采購制度的優(yōu)勢(shì),參與政府的廉政建設(shè),實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位采購合理運(yùn)行對(duì)國家經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用。
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作者簡(jiǎn)介:
楊軼亞(1967.10-),女,安徽合肥人,中國科學(xué)技術(shù)大學(xué),現(xiàn)供職于安徽省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院,研究方向:政府采購。
責(zé)任編輯:娜寫年華
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