無(wú)論是我們五險(xiǎn)一金中的工傷保險(xiǎn)，亦或是商業(yè)保險(xiǎn)，當(dāng)公司為員工墊付醫(yī)藥費(fèi)了，一般處理方式都是類(lèi)似的。例如一旦發(fā)生工傷事故，公司墊付醫(yī)藥費(fèi)了，則可以在借方記“其他應(yīng)收款”，如下所示：

借：其他應(yīng)收款—保險(xiǎn)

貸：庫(kù)存現(xiàn)金（銀行存款）

俗話(huà)說(shuō)：有借有還。既然是墊付，那么當(dāng)保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)下來(lái)之后，費(fèi)用是需要償還給公司的。但是有個(gè)問(wèn)題在里面，有些保險(xiǎn)的賠付是全額的，也就是花多少給多少；有的保險(xiǎn)賠付是部分的，也就是按比例報(bào)銷(xiāo)。所以需要分兩種情形分析這個(gè)問(wèn)題。

當(dāng)全額賠付時(shí)，如果保險(xiǎn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，可做如下處理：

借：庫(kù)存現(xiàn)金（銀行存款）

       貸：其他應(yīng)收款—保險(xiǎn)

如果不是全額賠付，保險(xiǎn)只報(bào)銷(xiāo)了一部分，那么公司承擔(dān)的那部分，可以在借方記“管理費(fèi)用”，如下所示：

借：銀行存款

       管理費(fèi)用

       貸：其他應(yīng)收款—保險(xiǎn)

需要提到的是，有些公司為了節(jié)省成本，公然無(wú)視法律規(guī)定，不為員工繳納五險(xiǎn)一金，自然員工就沒(méi)有工傷保險(xiǎn)了。這時(shí)員工一旦出現(xiàn)工傷，那么公司需要全額為員工支付醫(yī)療費(fèi)，且該筆醫(yī)療費(fèi)無(wú)法收回，那么借方可以直接記“管理費(fèi)用”，如下所示：

借：管理費(fèi)用

貸：銀行存款

由此可見(jiàn)，我們?cè)谡夜ぷ鲿r(shí)，一定要記得找個(gè)正規(guī)的，為員工繳納五險(xiǎn)一金的公司。否則一旦后續(xù)出現(xiàn)意外，就會(huì)產(chǎn)生諸多糾紛和麻煩！