企業(yè)備用金主要用于小額的零星費用支出，例如現(xiàn)金工資等國家規(guī)定對個人的支出；出差的業(yè)務人員身上必備的差旅費；經(jīng)會計核算后，確實需要現(xiàn)金支出的各項費用等。

正常來講，企業(yè)備用金都是由出納人員負責管理，但必須按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。企業(yè)備用金一旦用于規(guī)定項目以外的開支，很可能視同坐支、挪用公款進行處理，后果非常嚴重。所以任何人員向企業(yè)借用備用金，必須寫明申請方可。

想要進行備用金支出，通常需要提前申請或者事后報銷。

報銷時，需要將發(fā)票送到出納的手中，出納再統(tǒng)一整理進行沖賬抵消。要是想提前支出備用金，需要填制“備用金借款單”，經(jīng)過審批后可支取備用金。當然事后仍需要取回發(fā)票交給出納人員。

需要注意的是，正常企業(yè)的備用金有支出限額，也就是支出備用金申請一旦超出了規(guī)定金額，出納是有權(quán)拒絕的。

當然了，如果遇到特殊情形，申請者可以讓企業(yè)部門領導核準再進行支出。