因為工會經(jīng)費除了工會會員繳納的會費，全部職工還需要按每月工資總額的2%向工會撥交經(jīng)費。這其中“全部職工”包括在企業(yè)領薪的正式職工和臨時職工，但不包括退休返聘人員、兼職學生；而“工資總額”包括發(fā)放的各種工資、獎金和津貼。

因此每次發(fā)工資時，財務人員都需要計提工會經(jīng)費。但是需要注意的是，工會經(jīng)費需要計入“管理費用”等科目中核算，而“工會經(jīng)費”只是屬于二級科目。

上述已經(jīng)說過，不設立工會屬于違法行為。因此沒有建立工會組織的企業(yè)，嚴格意義上來講，同樣需要繳納工會經(jīng)費。這時有的人就會產(chǎn)生疑問了：繳納的費用如何處理呢？

如果企業(yè)忽然有所覺悟，成立了工會，那么上級工會把收繳的2%的工資總額，按60%撥給企業(yè)工會。

但是，公司如果依然不成立工會，那么對不起了，已繳納的工會經(jīng)費也不會再次返還。

按照規(guī)定，工會經(jīng)費需按工資總額的2%計提，并全部計入管理費用。計提的工會經(jīng)費需要分為兩部分，其中40%可以通過稅務撥給上級工會（也可以直接劃撥），而剩下的60%才可以給企業(yè)工會使用。例如甲企業(yè)月工資總額為200萬元，則因此工會經(jīng)費為：

200 000 0×2%=400 00（元）

企業(yè)工會經(jīng)費為：

400 00×60%=240 00（元）

上級工會經(jīng)費為：

400 00×40%=160 00（元）

因此賬務處理如下：

借：管理費用                                          400 00

貸：應交稅費——工會經(jīng)費               160 00

      其他應付款——工會經(jīng)費            240 00