做過實操工作的都知道，在發(fā)票上僅有一個購買方和一個銷售方，這也就意味著，發(fā)票上是幾乎不可能出現(xiàn)第三家公司的。

而一些財務(wù)菜鳥由于經(jīng)驗不足，在工作慌亂之際，很有可能把兩個付款單位開在了同一張發(fā)票上。公司名稱、賬號、金額等只填寫了一家公司，這會導(dǎo)致一系列問題：

兩個單位都不能使用該發(fā)票入賬，而且這樣的發(fā)票也不符合開具要求。

唯一的辦法是將原發(fā)票退回，要求開票方根據(jù)實際情況，分別對兩個單位開票。

但是有一類情況，可以出現(xiàn)兩家公司開具一張發(fā)票，那就是電費發(fā)票！

假如一家生鮮公司和一家物業(yè)公司共用一塊電表，電業(yè)部門就會開具總額電費發(fā)票，不單獨給另外一家公司開具發(fā)票。

那么問題來了，會計應(yīng)該如何入賬，稅費又應(yīng)該如何計算呢？

其實正常公司向電力部門購買電力時，會向收款方索取發(fā)票并入賬。但發(fā)生這種共用一塊電表的情況，一般公司內(nèi)部會安裝獨立的計量表，然后根據(jù)真實用量與費用，向另一家公司提出電費公攤意見。

但由于用電公司與另一家用電公司共用一塊電表，所以電業(yè)部門不會單獨給公司開具發(fā)票。這時我們就可以制作“原始憑證分割單”及原始憑證復(fù)印件來入賬；與此同時，我們也可以報主管稅務(wù)機(jī)關(guān)部門審批并據(jù)以稅前扣除。

另外需要提到的是，水費也同樣適用這類情況！

一般情況下，原始憑證分割單由報銷比例大者開具，并且需要有以下幾項內(nèi)容：

憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分?jǐn)偳闆r等。

最需要注意的是，分割單上必須加蓋公司的財務(wù)章。

最后報銷比例小的公司留存分割單和票據(jù)復(fù)印件。

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