有價(jià)證券，是指標(biāo)有票面金額，用于證明持有人或該證券指定的特定主體對特定財(cái)產(chǎn)擁有所有權(quán)或債權(quán)的憑證。

從本質(zhì)上講，可以把有價(jià)證券看成貨幣，所以在保管有價(jià)證券時(shí)，可以按照保管現(xiàn)金的方法進(jìn)行處理。有價(jià)證券數(shù)量過多時(shí)，可以建立“有價(jià)證券保管登記簿”，以此便于查看各種債券到期時(shí)間。

現(xiàn)如今承兌匯票，大多數(shù)都是電子承兌匯票，這種情況管理起來比較方便，但是紙質(zhì)承兌匯票就需要妥善保管了。

跟有價(jià)證券一樣，最好設(shè)置一個(gè)“承兌匯票登記表”，用以記錄各個(gè)承兌匯票的到期時(shí)間，可以清晰背書情況，審計(jì)檢查時(shí)也方便提供該材料。

支票實(shí)質(zhì)是一種支付憑證，在填寫了相關(guān)內(nèi)容后，一旦加蓋了銀行留有印樣的圖章后，便可以直接從銀行提取現(xiàn)金或與其他單位進(jìn)行結(jié)算。

而且銷戶后，空白發(fā)票也需要?dú)w還銀行。因?yàn)槠髽I(yè)在領(lǐng)購支票時(shí)，會多領(lǐng)取一定數(shù)量的支票，所以空白發(fā)票必須加強(qiáng)管理，以防止丟失、盜用等情況。

一家正規(guī)的企業(yè)，印章都不會在出納手中保管。一般來說，財(cái)務(wù)專用章在領(lǐng)導(dǎo)手中，公章以及法人章在行政手中。但是部分中小企業(yè)沒有那么多崗位，所以統(tǒng)一保存在出納手里。

這是最需要注意的地方，因?yàn)橛梢粋€(gè)人保管，很容易被心懷不軌之人有機(jī)可乘。所以即使領(lǐng)導(dǎo)要求一同保管，出納也要提出合理化建議，以防止出現(xiàn)問題時(shí)，自己承擔(dān)過多的責(zé)任。

類似于各種合同的文件，最好進(jìn)行統(tǒng)一的整理，然后保存在保險(xiǎn)柜中。

因?yàn)楹贤活惖奈募?，比較零散。如果不進(jìn)行統(tǒng)一的整理，領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)，尋找起來很麻煩。所以統(tǒng)一整理后，不僅查找方便，也可以做到心里有數(shù)，防止丟失。