（1）針對(duì)賣方來說，一旦發(fā)生退貨，有三種情況需要處理。

一是商品已經(jīng)發(fā)出，尚未確認(rèn)收入時(shí)發(fā)生退貨，則：

借：庫存商品

       貸：發(fā)出商品

二是商品已經(jīng)發(fā)出，且已確認(rèn)收入時(shí)發(fā)生退貨，則：

借：主營業(yè)務(wù)收入

       貸：應(yīng)收賬款（或銀行存款、其他貨幣資金等）

              應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）

與此同時(shí)還需要借記“庫存商品”，貸記“主營業(yè)務(wù)成本”。另外，一般納稅人因退貨而退還給買方的增值稅，應(yīng)從發(fā)生退貨當(dāng)期的銷項(xiàng)稅額中扣減。即如果退貨跨月發(fā)生，哪個(gè)月退的就從哪個(gè)月的銷項(xiàng)稅額中扣減。

三是因?yàn)橘|(zhì)量問題，運(yùn)費(fèi)由賣家承擔(dān)時(shí)，則：

借：銷售費(fèi)用——退貨運(yùn)費(fèi)

       貸：其他貨幣資金（或銀行存款等）

（2）針對(duì)買方來說，一旦發(fā)生退貨，需要進(jìn)行如下處理：

借：應(yīng)付賬款（或銀行存款、其他貨幣資金等）

       貸：庫存商品

              應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

其實(shí)在換貨時(shí)，對(duì)購貨方影響不大，主要影響的是銷貨方。因此為了便于理解，這里例舉一個(gè)案例進(jìn)行分析。

【案例】

甲公司是一家健身器材銷售公司，主營A型和B型兩種器材，A型器材單位售價(jià)500元，單位成本400元；B型器材單位售價(jià)600元，單位成本500元。本月初銷售A型器材10件給乙公司，開出增值稅專用發(fā)票上注明的銷售價(jià)格為5000元，增值稅額為650元，款項(xiàng)已收到。本月中旬，乙公司欲將其中5件A型器材換成B型器材，A型器材已退回，甲公司已開出紅字增值稅專用發(fā)票，B型器材已經(jīng)發(fā)出，增值稅專用發(fā)票已開具，差額款項(xiàng)尚未收到。

甲公司賬務(wù)處理如下：

（1）銷售A型器材，確認(rèn)收入：

借：銀行存款                                         5 650

       貸：主營業(yè)務(wù)收入                            5 000

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）      650

借：主營業(yè)務(wù)成本                                   4 000

       貸：庫存商品——A型器材                4 000

（2）發(fā)生退貨：

借：主營業(yè)務(wù)收入                                    2 500

       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）    325

       貸：銀行存款                                    2 825

借：庫存商品——A型器材                        2 000

       貸：主營業(yè)務(wù)成本                              2 000

（3）換貨：

借：銀行存款                                           2 825

       應(yīng)收賬款                                          565

       貸：主營業(yè)務(wù)收入                             3 000

              應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 390

借：主營業(yè)務(wù)成本                                   2 500

       貸：庫存商品——A型器材                2 500