從財(cái)務(wù)的角度來說，白條是指那些不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù)，例如在白紙上手寫的收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物，外來收據(jù)，發(fā)票沒有財(cái)務(wù)專用章和簽字等。

而用這些不符合規(guī)定的票據(jù)來進(jìn)行入賬，就是白條入賬了。其中最常見的就是買東西的時候沒有拿到正規(guī)發(fā)票，最后用收據(jù)入賬的行為。

其實(shí)在一些中小企業(yè)中，白條入賬的行為還是很常見的，其主要是因?yàn)榉N種問題，導(dǎo)致企業(yè)開具發(fā)票困難，或者企業(yè)發(fā)生了很多的零散費(fèi)用，開具發(fā)票非常麻煩，都是發(fā)生白條入賬的原因。

但無論是什么原因，即使發(fā)生金額再小，也必須按規(guī)定開具相關(guān)發(fā)票并以發(fā)票入賬，而不能以白條入賬，否則會產(chǎn)生很大的風(fēng)險。

根據(jù)政策要求，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。收款收據(jù)應(yīng)該是收款方開具，收款方是個人。如果是接受貨物或者服務(wù)的企業(yè)開具，應(yīng)該是付款憑證。所以，向個人支付時，應(yīng)事先準(zhǔn)備好空白收款收據(jù)，填寫好個人相關(guān)信息，讓對方簽字，作為企業(yè)獲取的收款收據(jù)，加上內(nèi)部的相關(guān)單據(jù)作為稅前扣除憑證。

常見典型業(yè)務(wù)：

1．企業(yè)向個人購買一項(xiàng)商品，支付500元，適用收款收據(jù)入賬；

2．企業(yè)向個人購買一臺舊打印機(jī)，支付500元，適用收款收據(jù)入賬；

3．企業(yè)向個人購買50斤青菜，支付500元，適用收款收據(jù)入賬。