有些會(huì)計(jì)小伙伴，經(jīng)常因?yàn)楣ぷ鞑辉跔顟B(tài)，導(dǎo)致記賬時(shí)頻頻出錯(cuò)。而且這些錯(cuò)誤一旦發(fā)生，根本就理不清頭緒，導(dǎo)致問題無從查起。這時(shí)從頭檢查或許是一個(gè)不錯(cuò)的辦法，但是這樣工作量會(huì)特別巨大，那么如何減少時(shí)間，提高效率呢？

這里告訴大家一個(gè)絕招：逆向查找。既然你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤的地方，那么主要的就是尋找錯(cuò)誤的源頭。所以按著錯(cuò)誤逆向地順藤摸瓜，總會(huì)找到錯(cuò)誤的根源，而且也會(huì)大大縮減工作量。

檢查錯(cuò)誤，需要從整體到局部。當(dāng)確定下來是哪個(gè)部分發(fā)生問題，為了進(jìn)一步減少工作量，我們可以使用一些特殊的小手段。

如果一方發(fā)生了重記或者漏記的情況，那么我們可以按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬。例如一個(gè)憑證的借方記為“應(yīng)付職工薪酬”，貸方記為“庫(kù)存現(xiàn)金”，但是應(yīng)付職工薪酬卻發(fā)生了漏記或者重記的情況，那么在進(jìn)行應(yīng)付職工薪酬總賬和明細(xì)賬的核對(duì)時(shí)，兩者所產(chǎn)生的差值，就是應(yīng)付職工薪酬的金額。

記賬時(shí)稍有不慎，很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反的情況。但是這種情況有個(gè)普遍的規(guī)律：錯(cuò)賬差數(shù)大多數(shù)情況是偶數(shù)。所以只要將差數(shù)用二除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。此方法是在上述方法的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步升華而得來的方法。

另外如果錯(cuò)誤的金額不大，只是錯(cuò)在了小數(shù)位，那么我們可以直接看小數(shù)位的金額，更便于查詢。

其實(shí)錯(cuò)賬更正是老生常談的話題了，一共有三種方法可以選擇。

首先是劃線更正法，例如結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)文字或者數(shù)字有錯(cuò)誤，要將其全部劃去，在旁邊空白處另行填寫。但是需要注意更正處加蓋更正人員的印章以明確責(zé)任。

然后是補(bǔ)充登記法，用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證借貸科目完全相同的記賬憑證，將少記的金額進(jìn)行補(bǔ)充，就可以完成更正。

最后是紅字沖銷法，用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，接下來可以進(jìn)行沖銷或者是更正。