除了那些為了謀取私利的違法行為，一般出現(xiàn)以下這些情況，發(fā)票是需要進(jìn)行作廢處理的：

1．用票企業(yè)或者個(gè)人在開具發(fā)票后，如果發(fā)生退貨的情況，可以收回原發(fā)票，并且將其作廢；

2．開票人員在開具發(fā)票時(shí)，發(fā)生填錯(cuò)的情況，就需要重新開具發(fā)票。此時(shí)可以在原發(fā)票上標(biāo)明“作廢”的字樣；

3．發(fā)生銷售折讓的，可以收回原發(fā)票，并注明“作廢”字樣。

需要說到的是，如果專用發(fā)票在開具后，出現(xiàn)購貨方不索取而成為廢票的情況，可以按填寫有誤的情況處理。

一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢。符合作廢條件，是指同時(shí)具有以下情形：

1．收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票當(dāng)月；

2．銷售方未抄稅并且未記賬；

3．購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。

工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤，是任何人都無法避免的，所以發(fā)票開具錯(cuò)誤是可以理解的，一般及時(shí)進(jìn)行作廢處理是沒有問題的。但是經(jīng)常性的發(fā)生錯(cuò)誤，就會(huì)出現(xiàn)不好的影響了。

比如購買發(fā)票會(huì)加大企業(yè)的費(fèi)用，而且作廢發(fā)票不可以丟棄，導(dǎo)致保管容易出現(xiàn)問題。更有甚者，國稅局可能會(huì)取消你的開票員資格或再教育，領(lǐng)導(dǎo)也對你產(chǎn)生輕視等。

雖然發(fā)票發(fā)生問題，如果處理及時(shí)，都是可以進(jìn)行作廢的。但是有三種情況不可以直接作廢發(fā)票：

1．商家開具的電子發(fā)票無法直接作廢；

2．成品油發(fā)票無法直接作廢；

3．已經(jīng)認(rèn)證了的發(fā)票無法作廢。