但話(huà)說(shuō)回來(lái)，沒(méi)有哪個(gè)會(huì)計(jì)人想一直混跡在小微企業(yè)的。

俗話(huà)說(shuō)：水往低處流，人往高處走。但凡有機(jī)會(huì)，大多數(shù)會(huì)計(jì)人還是想去大型且正規(guī)企業(yè)。但是一旦進(jìn)入到正規(guī)的企業(yè)，在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，一定要注意這么兩個(gè)前提。

財(cái)務(wù)人員在每周或者每個(gè)月初期，都需要填寫(xiě)資金計(jì)劃，以便規(guī)劃企業(yè)在接下來(lái)運(yùn)營(yíng)中所有資金的收付。資金計(jì)劃可謂是整個(gè)企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的前提準(zhǔn)備，這其中就包括費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。

資金計(jì)劃會(huì)對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用做出具體的限制金額，例如管理費(fèi)用，銷(xiāo)售費(fèi)用等。一旦超過(guò)限制金額，系統(tǒng)是無(wú)法審核出款的。所以一旦報(bào)銷(xiāo)者需要進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，會(huì)計(jì)人員一定要先了解資金計(jì)劃中的相關(guān)資金是否充足。一旦資金計(jì)劃不夠，只能等到資金計(jì)劃追加后，或者下月填寫(xiě)后再進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

一般情況下，想要報(bào)銷(xiāo)必須得持有費(fèi)用支出的證據(jù)，而這個(gè)證據(jù)大多數(shù)都是指發(fā)票。因此發(fā)票是否符合規(guī)定，直接關(guān)系著費(fèi)用是否可以報(bào)銷(xiāo)，這就需要財(cái)務(wù)人員在接收發(fā)票時(shí)多加審核。這里具體包括兩個(gè)方面。

發(fā)票內(nèi)容：審核票據(jù)內(nèi)容主要是為了防止私費(fèi)公報(bào)，或者職權(quán)侵占等情況的發(fā)生。有些員工為了可以套取企業(yè)的資金，會(huì)把平日生活里消費(fèi)的發(fā)票，拿到企業(yè)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。這些都需要財(cái)會(huì)人員在收到報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí)進(jìn)行仔細(xì)的甄別，不然稍有疏忽，就會(huì)造成企業(yè)資金的流失。

發(fā)票細(xì)節(jié)：發(fā)票細(xì)節(jié)問(wèn)題也很值得財(cái)會(huì)人員注意，例如名頭，開(kāi)票日期，納稅人識(shí)別號(hào)和發(fā)票聯(lián)次。查看細(xì)節(jié)，一方面可以防止員工渾水摸魚(yú)，進(jìn)行重復(fù)報(bào)銷(xiāo)；另一方面也可以防止錯(cuò)誤的發(fā)票入賬，避免由此產(chǎn)生的諸多麻煩。

其實(shí)除了這兩種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)，還有領(lǐng)導(dǎo)簽字審核流程等問(wèn)題。但是隨著財(cái)務(wù)辦公軟件的普及，簽字審核都是出款前必不可少的環(huán)節(jié)，所以也就無(wú)需擔(dān)心了。