但在實際工作中，預付卡不僅僅可以當作福利分發(fā)給員工，還有很多功能可以實現(xiàn)，例如購買辦公物品，送給客戶維護關系等。

但需要注意，不同的用途，其入賬方式也是不同的。

在公司剛購入預付卡時，應計入“預付賬款”科目，而不能一次性計入損益。預付卡的用途還沒有確定，如果直接計入損益，就違背了會計的真實性原則。

【案例1】

甲公司2019年10月從超市購入了10 000元預付卡，以銀行存款支付并取得增值稅普通發(fā)票。

借：預付賬款——預付卡    10 000

       貸：銀行存款                  10 000

公司將預付卡發(fā)放給員工，屬于職工福利，應計入“應付職工薪酬--福利費”科目。員工取得的福利應并入當月工資，由企業(yè)代扣代繳個人所得稅。

【案例2】

2019年月，甲公司將其中5 000元的購物卡發(fā)放給10名員工，作為節(jié)日福利。

借：應付職工薪酬——福利費      5 000

       貸：預付賬款——預付卡          5 000

公司將預付卡贈送給客戶用于維護客戶關系的，應歸類于業(yè)務招待費。在計算企業(yè)所得稅應納稅所得額時，需要進行納稅調整，按照實際發(fā)生額的60%計算扣除，但最高不得超過當年營業(yè)收入的千分之五。

【案例3】

2019年6月，甲公司將其中2 000元的預付卡贈送給與其長期合作的乙公司。

借：管理費用——業(yè)務招待費    2 000

       貸：預付賬款——預付卡        2 000

有的時候企業(yè)為了能達到更好的銷售成果，會用預付卡采取一些促銷手段。這種情況下，預付卡應計入“銷售費用”，企業(yè)可以憑借購買時取得的發(fā)票和贈送時的憑據(jù)稅前扣除。

【案例4】

2019年10月，甲公司開展促銷活動，只要消費滿1 000元就贈送價值100元的預付卡，本月贈送的購物卡累計2 000元。

借：銷售費用                            2 000

       貸：預付賬款——預付卡         2 000

公司將預付卡用于購買辦公用品，應計入“管理費用”科目，可以憑發(fā)票在企業(yè)所得稅稅前扣除。

【案例5】

2019年10月，甲公司將購物卡其中的1 000元用于購買辦公用品，并取得了購物清單。

借：管理費用                                   1 000

        貸：預付賬款——預付卡                1 000