最理想的消費(fèi)方式是一手交錢(qián)、一手交貨，就像我們參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育那樣，交完錢(qián)后可以馬上選課聽(tīng)課。但在實(shí)際日常業(yè)務(wù)中，并不是所有的交易都可以如此簡(jiǎn)單。對(duì)于購(gòu)買(mǎi)者來(lái)說(shuō)，在合同訂立之前，往往會(huì)被要求支付一定數(shù)額的金錢(qián)或替代物來(lái)作為擔(dān)保，這就是我們常說(shuō)的定金。
一般來(lái)講，如果交付定金的一方不履行接下來(lái)的債務(wù)，那么接收方可以不進(jìn)行定金返還；相應(yīng)的，如果接受定金的一方不履行接下來(lái)的債務(wù)，那么需要向另一方返還雙倍的定金。但是如果雙方都及時(shí)的履行了債務(wù)之后，可以依照相關(guān)的約定，將定金抵作價(jià)款或者進(jìn)行收回。
定金的數(shù)額原則上是由交易雙方約定的，但擔(dān)保法對(duì)其最高限額作了限制，即不能超過(guò)合同約定總金額的百分之二十，超過(guò)的部分人民法院不予支持。
與“訂金”不同，因?yàn)槎ń鸩豢梢允栈兀栽谫~務(wù)處理中，應(yīng)將其當(dāng)成“預(yù)付賬款”來(lái)進(jìn)行處理。
因?yàn)樵谫~務(wù)處理中，定金會(huì)被當(dāng)成“預(yù)付賬款”來(lái)進(jìn)行處理，因此從支付定金到交易需要兩步來(lái)完成。
1．預(yù)付定金時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款
2．支付余款，并且貨款全部結(jié)清時(shí)：
借：原材料（或其他相關(guān)科目）
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）
貸：預(yù)付賬款
銀行存款
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