在生活中總有信守承諾的朋友，在市場中卻鮮有一言九鼎的老板。企業(yè)間發(fā)生交易行為，不都是錢貨兩清的，所以對于銷售方來說，有時或許會承擔(dān)很大的風(fēng)險。在正常情況下，面對誠信的客商，銷貨方會后收款；面對不知底細(xì)的客商，銷貨方會先收款。那么在會計實操中，先收款和后收款有何區(qū)別呢？
對于會計人來說，先收款其實就是預(yù)收賬款，它是由購貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項負(fù)債。就是指沒有產(chǎn)品或服務(wù)提供給別人，而先從別人那里得到錢了，將來要給人家商品或服務(wù)來還債的。實際上就是自己的債務(wù)，如果沒有履行義務(wù)，賬款需要退還。
而后收款其實就是應(yīng)收賬款，它是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)，指企業(yè)在正常經(jīng)營活動中因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。
“應(yīng)收賬款”，是貨物已經(jīng)賣出，還未收到的貨款，屬于資產(chǎn)類科目。
“預(yù)收賬款”，是還沒有實際賣出貨物，提前收到的貨款，屬于負(fù)債類科目。
雖然兩者差別很大，但是在某些情況下也可以相互轉(zhuǎn)化的。例如預(yù)收賬款比較少的企業(yè)可以不設(shè)“預(yù)收賬款”科目，可以在預(yù)收款項的時候計入應(yīng)收賬款的貸方。調(diào)整分錄為：
借：應(yīng)收賬款
貸：預(yù)收賬款
為了便于理解賬務(wù)處理上的差異，在這里用兩道例題舉例。
【案例1】
A公司向B公司銷售一批商品，以托收承付結(jié)算方式。貨款300 000元，增值稅額39 000元，運雜費用銀行存款代墊2 000元，已辦理托收手續(xù)。試編寫會計分錄。
發(fā)貨時：
借：應(yīng)收賬款 341 000
貸：主營業(yè)務(wù)收入 300 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額） 39 000
銀行存款 2 000
實際收到貨款時：
借：銀行存款 341 000
貸：應(yīng)收賬款 341 000
【案例2】
A公司收到B公司的預(yù)付貨款1 243元，第二日A公司向B公司發(fā)貨，貨款1 100元，增值稅銷項稅額為143元，試編寫會計分錄。
收到賬款時：
借：銀行存款 1 243
貸：預(yù)收賬款 1 243
實際發(fā)貨時：
借：預(yù)收賬款 1 243
貸：主營業(yè)務(wù)收入 1 100
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額） 143
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接受過會計繼續(xù)教育的我們通過以上兩個案例可以看出，其實預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款，在賬務(wù)處理上的差別并不是很大，區(qū)別在于發(fā)貨的先后順序。當(dāng)然，最關(guān)鍵的是應(yīng)繳增值稅需要提前算好。
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