其實費用報銷的重點不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種。

“誰需要進行報銷，誰就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。

從會計工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤，而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證，因此發(fā)票是會計入賬處理的重要憑證。

從稅法的角度進行分析，只有合法的憑證才能計入成本，因為這會涉及到稅前扣抵的問題，直接影響著企業(yè)的實際利潤。因此企業(yè)要求需要報銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報銷。

由此可見，報銷時被要求提供發(fā)票，并不是會計人員工作死板，而是制度擺在那，會計人不得不服從。另外，想要報銷一次費用，需要經(jīng)過自下而上的層層審核，會計不過是審核的其中一關(guān)而已。其中的許多無奈，只有干財務(wù)的人才會懂。

那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報銷人員就無法報銷，從而只能自己吃虧了嗎？答案當(dāng)然是否定的，其中還有許多補救措施。

其實沒有發(fā)票也可以報銷，前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況，并且同意你進行報銷。雖然報銷可以沒有發(fā)票，但是報銷者不能僅憑紅口白牙去向財務(wù)人員要錢，而是需要可以報銷的“證據(jù)”，例如公司證明等。

很多人發(fā)票丟失后，去找會計商量報銷方式。于是一些礙于人情的會計會越俎代庖的拿其他發(fā)票進行替代，但這是萬萬不可的。因為一旦替票的事被發(fā)現(xiàn)，會計人輕則丟工作，重則承擔(dān)法律責(zé)任。

如果發(fā)票丟失，最好是讓報銷者寫明具體情況，由會計主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后，代替原始憑證，從而進行費用報銷。

如果企業(yè)要求必須持有發(fā)票，報銷者也可以找到開票的單位，把發(fā)票底聯(lián)復(fù)印一張。報銷者在寫明原因后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，憑復(fù)印的發(fā)票報銷。