假如你拿著一張金額為600元的發(fā)票，想要報(bào)銷590，這是完全可以的。

但你要是拿著一張金額為600元的發(fā)票，想要報(bào)銷601元，這卻是萬萬不能的。

雖然在正常情況下，報(bào)銷金額可以比發(fā)票金額少，但是為了以防萬一，我們還是需要謹(jǐn)慎處理的。

在報(bào)銷過程中，多數(shù)都是發(fā)票多少錢，就為員工報(bào)銷多少錢。在現(xiàn)如今的銀行轉(zhuǎn)賬中，這是很容易操作的事。但是如果員工不想銀行轉(zhuǎn)賬，只想要現(xiàn)金，那就有點(diǎn)麻煩了。

比如員工拿回來金額為600.5元或是600.05元的發(fā)票，想通過現(xiàn)金報(bào)銷，卻難以實(shí)現(xiàn)5角甚至一分的支付。這時(shí)經(jīng)過員工同意，進(jìn)行抹零處理，實(shí)際報(bào)銷600元，就會(huì)出現(xiàn)報(bào)銷金額比發(fā)票金額少的情況。

這種情況下，我們可依據(jù)實(shí)報(bào)金額直接入賬處理。就不用大費(fèi)周章的再加什么說明，否則反而畫蛇添足。再者說，稅務(wù)機(jī)關(guān)查賬時(shí)也不會(huì)在意你這幾元幾毛幾分的。

其實(shí)想了解會(huì)計(jì)工作這種復(fù)雜的情況，我們可以收看“東奧財(cái)稅直播大講堂”直播課，各種知識(shí)都是當(dāng)下財(cái)務(wù)人最需要的。

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其實(shí)在大多數(shù)企業(yè)中，只要報(bào)銷金額比發(fā)票金額少，入賬都是按照實(shí)際報(bào)銷進(jìn)行的。但為了防止出現(xiàn)紕漏而惹上麻煩，如果說報(bào)銷金額比發(fā)票金額少很多，那么就需要進(jìn)行一定的處理。

具體的處理辦法，就是針對(duì)這種情況，進(jìn)行一個(gè)合理的解釋。具體可以讓報(bào)銷人員據(jù)實(shí)做出書面說明，并履行報(bào)銷簽批程序，作為報(bào)銷發(fā)票的附件。最后按說明中的金額實(shí)際報(bào)銷，把票據(jù)入賬就可以了。

當(dāng)然，如果非要按照發(fā)票的金額入賬也行，多出來金額可以沖抵費(fèi)用或計(jì)入營(yíng)業(yè)外收支。