出口退稅備案單證是指出口企業(yè)在進(jìn)行出口退稅申報(bào)時(shí)需要提供的相關(guān)單證，主要包括出口企業(yè)的購(gòu)銷合同、出口貨物的運(yùn)輸單據(jù)和出口企業(yè)委托其他單位報(bào)關(guān)的單據(jù)。那么，備案單證必須紙質(zhì)留存保管嗎？保管時(shí)限是多久？未按照規(guī)定保管會(huì)有什么后果呢？
出口企業(yè)：我們現(xiàn)在取得提單等相關(guān)備案單證資料，很多都已經(jīng)無紙化了。但為了單證留存，常常要打印出來再保存，實(shí)在太麻煩啦！
答：備案單證的留存保管方法現(xiàn)在已經(jīng)多樣化了，可以自行選擇紙質(zhì)化、影像化或者數(shù)字化方式，留存保管備案單證。
選擇紙質(zhì)化方式的，還需在出口退（免）稅備案單證目錄中注明備案單證的存放地點(diǎn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定查驗(yàn)備案單證時(shí)，納稅人按要求將影像化或者數(shù)字化備案單證轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)化備案單證以供查驗(yàn)的，應(yīng)在紙質(zhì)化單證上加蓋企業(yè)印章并簽字聲明與原數(shù)據(jù)一致。
出口企業(yè)：我們平時(shí)只要保存好放在電腦里就行。那備案單證留存有什么要注意的時(shí)限要求嗎？
答：備案單證留存有兩個(gè)時(shí)間要求，可一定要記牢!
一是應(yīng)在申報(bào)出口退（免）稅后15日內(nèi)，將備案單證妥善留存，并按照申報(bào)退（免）稅的時(shí)間順序，制作出口退（免）稅備案單證目錄，注明單證存放方式，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。
二是備案單證不得擅自損毀，保存期為5年。
出口企業(yè)：我們有幾單業(yè)務(wù)都是零稅率的，也要管理備案單證嗎？
答：納稅人發(fā)生零稅率跨境應(yīng)稅行為不實(shí)行備案單證管理。
出口企業(yè)：如果不按規(guī)定進(jìn)行單證保管，有什么后果？
答：出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進(jìn)行單證備案（因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒有有關(guān)備案單證的情況除外）的出口貨物，不得申報(bào)退（免）稅，適用免稅政策。已申報(bào)退（免）稅的，應(yīng)用負(fù)數(shù)申報(bào)沖減原申報(bào)。
知識(shí)鏈接：
備案單證包哪些？
1.出口企業(yè)的購(gòu)銷合同
包括：出口合同、外貿(mào)綜合服務(wù)合同、外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購(gòu)非自產(chǎn)貨物出口的購(gòu)貨合同等；
2.出口貨物的運(yùn)輸單據(jù)
包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸發(fā)票，出口企業(yè)承付費(fèi)用的國(guó)際貨物運(yùn)輸代理服務(wù)費(fèi)發(fā)票等；3.出口企業(yè)委托其他單位報(bào)關(guān)的單據(jù)
包括：委托報(bào)關(guān)協(xié)議、受托報(bào)關(guān)單位為其開具的代理報(bào)關(guān)服務(wù)費(fèi)發(fā)票等。納稅人無法取得上述單證的，可用具有相似內(nèi)容或作用的其他資料進(jìn)行單證備案。
政策依據(jù)：
1.《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步便利出口退稅辦理 促進(jìn)外貿(mào)平穩(wěn)發(fā)展有關(guān)事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2022年第9號(hào)）
2.《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于<出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法>有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第12號(hào)）
（本文來源：廈門稅務(wù)）
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