首先來(lái)談?wù)劙l(fā)票和收據(jù)的關(guān)系，相同點(diǎn)：

　　發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項(xiàng)款項(xiàng);不同點(diǎn)：收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來(lái)款項(xiàng)，收據(jù)所收支款項(xiàng)不能作為成本、費(fèi)用或收入，只能作為收取往來(lái)款項(xiàng)的憑證，而發(fā)票不但是收支款項(xiàng)的憑證，而且憑發(fā)票所收支的款項(xiàng)可以做為成本、費(fèi)用或收入，也就是說(shuō)發(fā)票是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證;對(duì)于顧客所索要不同的憑證，這要根據(jù)他的目的而分，有的人是為企業(yè)辦事，需要到企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用，這時(shí)他必須索要發(fā)票，否則他不能報(bào)銷，因?yàn)槭論?jù)不能做成本或費(fèi)用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項(xiàng)，并不想作為報(bào)銷憑證，開票就要交稅，開收據(jù)不用交稅，索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價(jià)格要高，所以這時(shí)這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買的。其實(shí)商品含稅和不含稅是指商品價(jià)格含稅和不含稅。在銷售商品時(shí)，如果開的是普通發(fā)票，它所標(biāo)示的價(jià)格就是含稅價(jià)格，如果開的是增值稅專用發(fā)票，那么它標(biāo)示的價(jià)格就是不含稅的價(jià)格。

　　也即：發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證，列入成本費(fèi)用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系，而無(wú)法列入成本費(fèi)用。

　　關(guān)于收據(jù)

　　1.收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù)。涉及往來(lái)類的收據(jù)(不能與收入費(fèi)用掛鉤)的收據(jù)，可以用來(lái)做賬;付款收據(jù)也可做賬，但計(jì)算企業(yè)應(yīng)稅所得時(shí)不得在稅前扣除。

　　收據(jù)能否入賬，要看收據(jù)的種類及使用范圍。收據(jù)可分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)政部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，也就是我們所說(shuō)的自制的原始憑證。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可作為成本費(fèi)用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也可以入賬。

　　2.涉及的費(fèi)用，你收的是收據(jù)，如果是農(nóng)產(chǎn)品或廢舊物資等，你可以拿來(lái)作賬，但要稅前扣除。如果是向正規(guī)公司購(gòu)進(jìn)原材料不索要發(fā)票，這不僅僅是你公司利益受損，還會(huì)受到稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款。

　　3.行政事業(yè)單位的專用收據(jù)可以做賬。

　　4.自制的原始發(fā)票可以入賬，包括去文具店買東西的收據(jù)，但是在交稅時(shí)，都要扣回來(lái)。

　　5.資金往來(lái)收據(jù)，應(yīng)到地稅局領(lǐng)購(gòu)，才是規(guī)范的。