出納人員每天要收付多筆現(xiàn)金，經(jīng)常會出現(xiàn)收到整筆款項(xiàng)需要找回零錢的情況，特別是在發(fā)票報(bào)銷過程中則更是多見。這時(shí)，改變一下常規(guī)計(jì)算程序，可以顯得既快又準(zhǔn)。如某職工出差前預(yù)借公款500元，回來后實(shí)際報(bào)銷結(jié)算單據(jù)為462.5元，尚應(yīng)收回現(xiàn)金37.5元。但由于該職工隨身僅有一些小錢和一張50元面值人民幣，如交來50元，卻又需找回現(xiàn)金12.5元。這種業(yè)務(wù)通常的計(jì)算程序是：500-462.5-50=-12.5（元）

　　接連出現(xiàn)兩筆先后收付對象相反的金額，稍有不慎便會出現(xiàn)差錯(cuò)。如果改變一下計(jì)算程序，使之成為：462.5+50-500=12.5（元）

　　這樣就顯得更為便捷，既提高了工作效率，又不易出現(xiàn)找零差錯(cuò)。