付款人在付款期滿日營業(yè)終了前，如無足夠資金支付全部款項，即為無款支付，銀行應(yīng)于次日上午開始營業(yè)時，通知付款人將有關(guān)單證（單證已作賬務(wù)處理的，付款人可以填制“應(yīng)付款項證明單”（見下表））在兩天內(nèi)退回開戶銀行。銀行將有關(guān)結(jié)算憑證連同單證或應(yīng)付款項證明單退回收款人開戶銀行轉(zhuǎn)交收款人。

    付款單位在付款期滿日營業(yè)終了之前，其銀行賬戶內(nèi)存款不足以支付款項或無款支付時，銀行于次日上午開始營業(yè)時填制一式四聯(lián)的無款支付通知書。付款單位必須于銀行發(fā)出通知的次日起2日內(nèi)（到期日通例假日順延，郵寄的加郵程）將委托收款憑證第五聯(lián)及所附的有關(guān)單證全部退還開戶銀行。如果付款單位已將有關(guān)單證作賬務(wù)處理或部分付款的，應(yīng)填制“應(yīng)付款項證明單”送交開戶銀行。 “應(yīng)付款項證明單”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)收款單位作為應(yīng)收款項的憑據(jù)，第二聯(lián)由付款單位留存作應(yīng)付款項的憑據(jù)，其基本格式見表（略）。

    付款單位出納員應(yīng)認真逐項填制收款人名稱、付款人名稱、單證名稱、單證編號、單證日期、單證內(nèi)容等項目內(nèi)容，并在“單證未退回原因”欄內(nèi)注明單證未退回的具體原因，如單證已作賬務(wù)處理、已經(jīng)部分付款等，同時在“我單位應(yīng)付款項”欄大寫應(yīng)付給收款單位的款項金額，如確實無款支付則應(yīng)付金額等于委托收款金額，如已部分付款則應(yīng)付金額等于委托收款金額減去已付款項金額之余額，并在付款人蓋章處加蓋本單位公章。銀行審查無誤后，將委托收款憑證連同有關(guān)單證或“應(yīng)付款項證明單”退回收款單位開戶銀行轉(zhuǎn)交給收款單位。如果無款支付而所購貨物已經(jīng)收到，則付款單位財務(wù)部門應(yīng)編制有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證，其會計分錄為：

    借：材料采購或商品采購等

        貸：應(yīng)付賬款——××單位

    如果付款單位銀行賬戶內(nèi)存款不足但已支付部分款項，則財務(wù)部門應(yīng)按照已付款金額編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

    借：材料采購或商品采購等

        貸：銀行存款

    同時按未付款金額編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會計分錄為：

    借：材料采購或商品采購等

        貸：應(yīng)付賬款——××單位