(2)備用金的報銷

　　備用金可以分為定額備用金和非定額備用金兩種。定額備用金的核算如下：

　　所謂定額備用金是指單位對經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購等的實際需要而核定一個現(xiàn)金數(shù)額，并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。實行定額備用金制度，使用定額備用金的部門或工作人員應(yīng)按核定的定額填寫借款憑證，一次性領(lǐng)出全部定額現(xiàn)金，用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報銷，出納員將報銷金額補充原定額，從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額。

　　有關(guān)部門或工作人員報銷時，應(yīng)編制現(xiàn)金付款記賬憑證，其貸方科目自然為現(xiàn)金，借方為相應(yīng)科目。出納員應(yīng)將報銷的金額用現(xiàn)金補給報銷的部門或工作人員。這樣報銷后有關(guān)部門或工作人員手中的現(xiàn)金又達到核定的限額。

　　【例】某商店供應(yīng)科使用定額備用金，定額為1200元。5月14日用現(xiàn)金購買商品800元，其備用金只剩下400元，次日到財務(wù)科報銷，出納員補給現(xiàn)金800元，這樣供應(yīng)科的備用金又達到了1200元。

　　不同的單位，其內(nèi)部各部門或工作人員使用備用金的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，會計制度的規(guī)定也不同，因而在報銷備用金時，其編制的現(xiàn)金付款憑證的借方科目有很大的差別。

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