特殊記賬使用紅字。下列情況，可以用紅字記賬：

　　1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);

　　3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;

　　4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　在這幾種情況下使用紅字記賬是會計工作中的慣例。另外還有在“應交稅費——應交增值稅”明細賬戶的設置中：在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關而補交已退的稅款。