所謂業(yè)務招待費是指企業(yè)為生產、經營業(yè)務的合理需要而發(fā)生的而支付的應酬費用。它是企業(yè)生產經營中所發(fā)生的實實在在、必須的費用支出，是企業(yè)進行正常經營活動必須的一項成本費用，但由于其直接影響國家的稅收，因此稅法對其稅前扣除有限定——僅允許按一定標準扣除。

　　稅收相關規(guī)定

　　該實施條例中第四十三條明確規(guī)定企業(yè)發(fā)生的與生產經營活動有關的業(yè)務招待費支出，按發(fā)生額的60%扣除，最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。

　　業(yè)務招待費是企業(yè)為了聯(lián)系業(yè)務或促銷、處理社會關系等目的經常發(fā)生的業(yè)務，新《企業(yè)所得稅法實施條例》改變了以前的扣除比例，業(yè)務招待費作為企業(yè)生產、經營業(yè)務的合理費用，會計制度規(guī)定可以據實列支，稅法規(guī)定在一定的比例范圍內可在所得稅前扣除，超過標準的部分不得扣除。

　　企業(yè)申報扣除的業(yè)務招待費，稅務機關要求提供證明資料的，應提供證明真實發(fā)生的足夠的有效憑證或資料。不能提供的，不得在稅前扣除。其證明資料內容包括支出金額、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務關系、招待的時間地點。

　　企業(yè)投資者或雇員的個人娛樂支出和業(yè)余愛好支出不得作為業(yè)務招待費申報扣除。

　　有關會計制度規(guī)定，業(yè)務招待費作為企業(yè)生產、經營業(yè)務的合理費用，可以據實列支。因此，稅法規(guī)定和會計規(guī)定存在差異，企業(yè)在做企業(yè)所得稅匯算清繳時，應重視業(yè)務招待費的納稅調整，否則會面臨納稅風險。

　　合理界定業(yè)務招待費的范圍

　　一些納稅人對業(yè)務招待費的范圍、核算、稅前扣除等規(guī)定不太熟悉，有的甚至把禮品、禮金、回扣、個人消費等支出列入其中，這不僅導致企業(yè)所得稅計算出現(xiàn)誤差，還易產生涉稅風險。實踐中，業(yè)務招待費的支付范圍通常界定為餐飲、香煙、水果、食品、正常的娛樂活動等產生的費用支出。具體范圍包括：因生產經營需要而宴請或工作餐的開支、贈送紀念品的開支、發(fā)生的景點參觀費及其他費用的開支和發(fā)生的業(yè)務關系人員的差旅費開支。一般來講，外購禮品用于贈送的，應作為業(yè)務招待費。

　　準確計算業(yè)務招待費的計算基數

　　業(yè)務招待費計算基數包括：

　　一是納稅人根據國家統(tǒng)一會計制度確認的主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入，以及根據稅收規(guī)定確認的視同銷售收入作為計算業(yè)務招待費扣除限額的計算基數，營業(yè)外收入不包括在內。

　　二是股權投資企業(yè)分得的股息、紅利以及股權轉讓收入。《國家稅務總局關于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函〔2010〕79號)第八條規(guī)定，對從事股權投資業(yè)務的企業(yè)(包括集團公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等)，其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權轉讓收入，可以按規(guī)定的比例計算業(yè)務招待費扣除限額。需要注意的是，計算基數僅包括從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權轉讓收入三項收入，不包括按權益法核算的賬面投資收益，以及按公允價值計量金額資產的公允價值變動。

　　三是查補收入可以作為計提業(yè)務招待費的基數�！秶�家稅務總局關于查增應納稅所得額彌補以前年度虧損處理問題的公告》(國家稅務總局公告2010年第20號)第一條規(guī)定，查補收入可以彌補以前年度虧損。《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅年度納稅申報口徑問題的公告》(國家稅務總局2011年第29號)進一步對查增應納稅所得額的填報予以明確。根據公告規(guī)定，查補的收入屬于“主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入，視同銷售收入”中的一種，在補充申報的時候必然會填到“銷售(營業(yè))收入合計”里，自然地作為計提業(yè)務招待費的基數。既然稅收上已經確認收入了，那么就應該可以作為扣除基數進行稅收處理。

　　準確計算業(yè)務招待費扣除限額

　　一是開辦(籌建)期間業(yè)務招待費的處理�！秶�家稅務總局關于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務處理的公告》(國家稅務總局公告2012年第15號)規(guī)定，企業(yè)在籌建期間發(fā)生的與籌辦活動有關的業(yè)務招待費支出，可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費，并按有關規(guī)定在稅前扣除。

　　二是生產經營期間業(yè)務招待費扣除限額的確定。稅法規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與生產、經營有關的業(yè)務招待費支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。業(yè)務招待費扣除限額=當年銷售(營業(yè))收入×5‰。

　　做好納稅調整

　　業(yè)務招待費扣除限額大于業(yè)務招待費發(fā)生額60%的，納稅調整時，應調增應納稅所得額=業(yè)務招待費發(fā)生額×40%，即企業(yè)已在管理費用中實際列支的業(yè)務招待費發(fā)生額的40%部分。例如：某企業(yè)2012年銷售收入5億元，發(fā)生的與生產、經營有關的業(yè)務招待費支出300萬元，則該企業(yè)2012年業(yè)務招待費扣除限額為250萬元(50000萬元×5‰)，業(yè)務招待費發(fā)生額60%的部分是180萬元(300×60%)，由于250>180，所以，該企業(yè)業(yè)務招待費應調增應納稅所得額120萬元(業(yè)務招待費發(fā)生額300×40%)。

　　業(yè)務招待費扣除限額小于業(yè)務招待費發(fā)生額60%的，納稅調整時，應調增應納稅所得額=(業(yè)務招待費發(fā)生額60%-業(yè)務招待費扣除限額)+業(yè)務招待費發(fā)生額×40%，即業(yè)務招待費發(fā)生額60%超過業(yè)務招待費扣除限額的差額與企業(yè)已在管理費用中實際列支的業(yè)務招待費發(fā)生額的40%部分之和。例如：某企業(yè)2012年銷售收入3億元，發(fā)生的與生產經營有關的業(yè)務招待費支出300萬元，則該企業(yè)2012年業(yè)務招待費扣除限額150萬元(30000萬元×5‰)，業(yè)務招待費發(fā)生額60%的部分是180萬元(300×60%)，由于150<180，所以，該企業(yè)業(yè)務招待費應調增應納稅所得額150萬元(180-150+300×40%)。

　　應注意的事項

　　一是業(yè)務招待費要與會議費相區(qū)分。納稅人發(fā)生的與其經營活動有關的會議費，稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。

　　二是業(yè)務招待費要與業(yè)務宣傳費區(qū)別。外購禮品用于贈送的應作為業(yè)務招待費，但如果禮品和贈品是納稅人自行生產或經過委托加工，對企業(yè)的形象、產品有標記及宣傳作用的，也可作為業(yè)務宣傳費。同時，要嚴格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出，以及與企業(yè)生產經營活動無關的職工福利、職工獎勵、企業(yè)銷售產品而產生的傭金和支付給個人的勞務支出，這些費用均不能作為業(yè)務招待費支出。

　　三是業(yè)務招待費要與誤餐費區(qū)別。誤餐費是企業(yè)職工因工作無法回企業(yè)食堂或者家中進餐而得到的補償;而招待費是對外拓展業(yè)務時發(fā)生的吃、喝、用、玩費用，它的消費人主體是企業(yè)以外的個人，而不是本企業(yè)的員工。