零售商品在按售價(jià)金額核算的條件下，一般沒有數(shù)量記載。通過對商品庫存的盤點(diǎn)，使“庫存商品”賬戶所反映的售價(jià)金額能夠正確控制實(shí)存數(shù)量。零售商品在銷售和儲存過程中，由于商品性質(zhì)不同以及經(jīng)營管理方面等主客觀因素，往往使商品的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量發(fā)生差異，出現(xiàn)溢余或短缺的情況。

　　一、商品盤點(diǎn)溢余的核算

　　商品盤點(diǎn)溢余是指商品盤存金額大于賬面結(jié)存金額的差額。造成溢余的原因是多方面的，包括商品自然升溢和多收、少付的差錯(cuò)等因素。在未查明原因以前，為使賬貨相符，先調(diào)整賬面，按溢余商品售價(jià)金額記入“庫存商品”賬戶，同時(shí)按進(jìn)銷差價(jià)金額，記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”和“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶。俟查明原因后進(jìn)行處理，再從“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶。

　　[例]某企業(yè)月末盤點(diǎn)，××實(shí)物負(fù)責(zé)小組實(shí)際庫存金額大于賬面結(jié)存金額240元，按上月末分類差價(jià)率14%計(jì)算，進(jìn)銷差價(jià)金額為33.60元，原因待查，作會計(jì)分錄如下：

　　借：庫存商品——××實(shí)物小組 240.00

　　　　貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 206.40

　　商品進(jìn)銷差價(jià) 33.60

　　借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 206.40

　　　　貸：經(jīng)營費(fèi)用 206.40

　　二、商品盤點(diǎn)短缺的核算

　　商品盤點(diǎn)短缺是指商品盤存金額小于賬面結(jié)存金額的差額。造成短缺的原因也是多方面的。包括商品自然損耗，少收、多付的差錯(cuò)，以及貪污、盜竊等因素。在未查明原因以前，為使賬貨相符，先調(diào)整賬面，按短缺商品售價(jià)記入“庫存商品”賬戶，同時(shí)按上月末進(jìn)銷差價(jià)率計(jì)算短缺商品的進(jìn)價(jià)和進(jìn)項(xiàng)稅額，以及進(jìn)銷差價(jià)金額，分別記入“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”、“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”和“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶。俟查明原因后，再從“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶。

　　[例]某企業(yè)月末盤點(diǎn)，××實(shí)物負(fù)責(zé)小組實(shí)際庫存商品金額小于賬面結(jié)存金額180元，按上月末進(jìn)銷差價(jià)率15%計(jì)算，進(jìn)項(xiàng)稅率為17%，進(jìn)銷差價(jià)金額為27元，原因待查，作會計(jì)分錄如下：

　　借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 179.Ol

　　商品進(jìn)銷差價(jià) 27.00

　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 26.01(紅字)

　　　　貸：庫存商品——××實(shí)物負(fù)責(zé)小組 180.00

　　在實(shí)際工作中，為簡化核算手續(xù)，對商品盤點(diǎn)中發(fā)生的溢余和短缺，在未查明原因前，也可先按售價(jià)金額轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”;待查明原因后處理時(shí)，再調(diào)整“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶。

　　上項(xiàng)短缺商品經(jīng)查明屬于定額范圍內(nèi)自然損耗，經(jīng)批準(zhǔn)作增加經(jīng)營費(fèi)用支出處理。

　　借：經(jīng)營費(fèi)用——商品損耗 179.O1

　　　　貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 179.01

　　如果上項(xiàng)短缺商品原因?qū)儆谧匀粸?zāi)害造成的損失，應(yīng)將扣除殘料價(jià)值和保險(xiǎn)公司賠款后的凈損失作“營業(yè)外支出——非常損失”處理。