三、具體運用

　　靈活運用EXCEL的絕對、相對地址，豐富的求和函數(shù)、條件函數(shù)和數(shù)組公式，并加以綜合匯集，以實現(xiàn)票據(jù)程序模塊的全部功能。程序?qū)⑵睋?jù)分成二大塊：一是票據(jù)存根聯(lián)基本情況及分析；二是票據(jù)記賬聯(lián)基本情況及分析。

　　通過對票據(jù)這二塊數(shù)字的錄入，并根據(jù)程序反映的問題，運用EXCEL提供的排序功能（建議采用倒排序），生成多種“問題表”，以供進(jìn)一步核實查詢和定性處理。各項內(nèi)容具體功用和編制公式說明如下：

　�。ㄒ唬┢睋�(jù)存根聯(lián)基本情況及分析

　　1、票據(jù)號碼（A列）。指要求被審計單位在指定時間內(nèi)全部上交供審計組繳驗的票據(jù)存根聯(lián)。屬必輸項目。本列支持無序錄入，可允許多人錄入數(shù)字后粘貼或疊加過來，排列次序不限，但發(fā)票號碼要與金額相對應(yīng)。

　　2、開票人（B列）。指票據(jù)存根聯(lián)的開票落款人。非必輸項目。但建議錄入，對有問題票據(jù)可迅速分清責(zé)任。

　　3、是否作廢（C列）。以三聯(lián)齊全為準(zhǔn)，對三聯(lián)不全的，以開給對方的發(fā)票聯(lián)有無注明“作廢”字樣為準(zhǔn)。本列對作廢票據(jù)屬必輸項目。作廢的填“是”，不作廢的不填。

　　4、存根金額（D列）。指發(fā)票存根聯(lián)金額，以元為單位，保留二位小數(shù)。屬必輸項目。

　　5、開票時間（E列）。指發(fā)票存根聯(lián)開具的時間。非必輸項目。但建議錄入，特別是在票據(jù)數(shù)量很多或時間跨度較大的情況下，可方便查找。

　　6、錄入校驗（F列）。

　　指對錄入人員錄錯票據(jù)、產(chǎn)生票據(jù)重號的情況進(jìn)行校驗的提示。本列由系統(tǒng)自動完成，不需錄入，如重號則顯示“重號”字樣。公式：=IF（COUNTIF（A$7：A$5006，A7）>=2，“重號”，0）

　　7、作廢號碼（G列）。本列由系統(tǒng)自動完成，不需錄入。公式：=IF（C7=“是”，A7，0） 為加強(qiáng)視覺效果，建議將本單元格（G7）字體加上“刪除線”格式。

　　8、存根聯(lián)備注（H列）。非必輸項目。但對有疑問的票據(jù)或系統(tǒng)提示有問題的票據(jù)，建議補錄，以便快速定位查找。

　　9、已開未登號碼（I列）。指已開具但未記入憑證、賬簿的發(fā)票號碼。本列由系統(tǒng)自動生成，不需錄入。公式：=IF（C7=“是”，0，IF（ISERROR（VLOOKUP（A7，K$7：K$5006，1，F(xiàn)ALSE）=A7），A7，0））

　　10、已開未登金額（J列）。指已開具但未記入憑證、賬簿的發(fā)票金額。本列由系統(tǒng)自動生成，不需錄入。公式：=IF（I7=0，0，D7）