三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處

　　Excel 2002有一秘密武器——“公式審核”工具，它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來(lái)源和計(jì)算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。

　　讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎”一招中的例子，用鼠標(biāo)選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到，該單元格中的結(jié)果是通過(guò)函數(shù)“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此，數(shù)據(jù)來(lái)源有3個(gè)：C8、A2和C6。所以，當(dāng)我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后，Excel立刻用箭頭和藍(lán)點(diǎn)指明了這3個(gè)單元格的所在(圖25)。當(dāng)然，如果我們表格中某個(gè)數(shù)據(jù)無(wú)效或語(yǔ)法不當(dāng)?shù)脑挘�也可以點(diǎn)擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕來(lái)讓Excel自動(dòng)幫我們檢查紕漏。

　　三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠標(biāo)”

　　我們知道，滾輪鼠標(biāo)現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標(biāo)配”，但當(dāng)我們滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪上下翻頁(yè)時(shí)，你是否想過(guò)我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?

　　點(diǎn)擊Excel 2002“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選中“用智能鼠標(biāo)縮放”復(fù)選框，點(diǎn)“確定”后，我們?cè)賮?lái)看看現(xiàn)在的鼠標(biāo)滾輪都有些怎樣的功能：

　　在“智能鼠標(biāo)”的默認(rèn)狀態(tài)下，上下滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，工作區(qū)中的表格會(huì)以15%的比例放大或縮小，而只有當(dāng)我們按住Ctrl鍵，再滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí)，工作表才會(huì)像往常一樣上下翻頁(yè)。另外，如果我們使用了Excel的“分級(jí)顯示”，那么當(dāng)我們按住Shift和滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí)，又可以控制各級(jí)條目的顯示或隱藏了。當(dāng)然，還有更多的特殊功用需要各位在實(shí)踐中慢慢摸索。