2.除了備份會(huì)計(jì)信息資料之外，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、漢字系統(tǒng)、軟件編程語(yǔ)言、應(yīng)用軟件以及使用說(shuō)明書等備份和收集歸檔。

    3.對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、臺(tái)賬、報(bào)表應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤備份，交給會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置不同的地方妥善保管。有條件的最好將一年的資料用刻錄機(jī)刻錄到光盤上保管，這樣更安全。

    4.對(duì)于用磁盤或磁帶進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的，備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽，裝入盤套放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的地方，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞使會(huì)計(jì)檔案丟失。

    5.嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化檔案隨意存放、毀損、散失和泄密，對(duì)非法偽造、涂改、變更，故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、軟盤等行為都要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

    6.各種會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)在磁盤、磁帶、硬盤上的會(huì)計(jì)資料未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出本單位，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)認(rèn)真檢查病毒，防止感染病毒。

    （四）關(guān)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文檔資料管理

    會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文檔資料，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改之后滿3年。

    七、會(huì)計(jì)人員管理

    推行電算化，必須挑選、培養(yǎng)知識(shí)面廣的人才，搞財(cái)會(huì)的要懂計(jì)算機(jī)，搞計(jì)算機(jī)的要懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，否則半邊把式是難以勝任此項(xiàng)工作的。另外，基層單位的操作人員必須懂得中文輸入及懂得計(jì)算機(jī)的使用，操作人員的文化水平制約著電算化的開(kāi)展。計(jì)算機(jī)替代手工記帳后應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)及對(duì)使用人員的管理�；�本方法是按照“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的管理原則，明確各類人員的職責(zé)、權(quán)限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤，建立健全崗位責(zé)任制，一方面加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益，使會(huì)計(jì)信息更加安全與完整。

    幾年來(lái)電算化的推廣減輕了管理人員特別是會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，大大提高了管理人員和會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，為企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)電算化的實(shí)施使企業(yè)管理和會(huì)計(jì)工作走向規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展促使了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)人員從算帳中解放出來(lái)，騰出更多的時(shí)間和精力去參與經(jīng)營(yíng)和管理，使每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都能從核算人員變?yōu)橐幻�企業(yè)真正的管理者。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，提高了企業(yè)管理水平，可以說(shuō)電算化是打開(kāi)企業(yè)現(xiàn)代管理之門的金鑰匙。

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