會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份方法主要有：

    （1）使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的備份功能進(jìn)行備份

    絕大部分的會(huì)計(jì)軟件都有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份功能，利用會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)備份功能可以將計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上的憑證、科目、賬簿數(shù)據(jù)拷貝到軟盤(pán)或磁帶上予以保存。

    （2）軟盤(pán)全盤(pán)備份（即副本）

    軟盤(pán)全盤(pán)備份是將已備份到軟盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)再?gòu)?fù)制一份。

    ①使用DISKCOPY命令進(jìn)行軟盤(pán)備份。使用DISKCOPY命令可以備份含有隱含文件的軟盤(pán)，并且備份之前，新盤(pán)可以不格式化，但它不能復(fù)制加密盤(pán)或有拷貝保護(hù)的軟盤(pán)，而且不能對(duì)硬盤(pán)使用該命令。另外，它拷貝的過(guò)程是按扇區(qū)進(jìn)行的，所以，兩張盤(pán)是完全一樣的內(nèi)容，因此，會(huì)導(dǎo)致引導(dǎo)病毒的傳染。

    ②使用COPY命令進(jìn)行軟盤(pán)備份。使用COPY命令不能拷貝隱含的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件。所以，包含隱含會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的軟盤(pán)，要先解除隱含屬性，再拷貝，并且新盤(pán)先要格式化。COPY是按文件一個(gè)一個(gè)拷貝到新盤(pán)上的，所以不會(huì)復(fù)制BOOT區(qū)的內(nèi)容，即不會(huì)傳染引導(dǎo)型病毒。COPY命令也不能復(fù)制加密盤(pán)和拷貝保護(hù)的軟盤(pán)。

    ③使用PCTOOLS、HD—COPY等軟件工具進(jìn)行備份。

    （3）硬盤(pán)備份

    ①使用DOS系統(tǒng)的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以將指定目錄下的所有數(shù)據(jù)文件或一部分?jǐn)?shù)據(jù)文件備份到軟盤(pán)上，也可以將指定日期以后的數(shù)據(jù)文件備份到軟盤(pán)上。用BACKUP命令進(jìn)行備份時(shí)應(yīng)注意：有些常駐內(nèi)存程序與BACKUP相抵觸，當(dāng)進(jìn)行備份時(shí)，最好不要安裝常駐內(nèi)存程序，在備份結(jié)束時(shí)，應(yīng)檢查有沒(méi)有備份到備份盤(pán)上。

    ②使用Windows95或Windows98中的備份工具。Windows95或Windows98提供了專(zhuān)門(mén)的備份工具，使用它可以很方便地完成硬盤(pán)的備份工作。備份時(shí)，可以選擇備份整個(gè)系統(tǒng)或所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件，也可以備份部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件，在備份時(shí)，可以選擇是否要執(zhí)行壓縮。