為了保證固定資產(chǎn)的完整無缺，做到賬實相符，必須健全固定資產(chǎn)清查盤點制度，定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點。固定資產(chǎn)清查盤點制度除了保證賬實相符，為會計提供可靠的資料外，還具有下列重要意義：一可以了解固定資產(chǎn)的利用情況，查明那些長期不使用的機械設備，進一步挖掘機械設備的生產(chǎn)潛力;二可以發(fā)現(xiàn)丟失、毀損的固定資產(chǎn)，從而查明原因，堵塞漏洞，揭發(fā)破壞盜竊行為;三可查明賬外固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，促使企業(yè)建立和健全各種必要的規(guī)章制度，改善固定資產(chǎn)管理，加強經(jīng)濟核算。

　　固定資產(chǎn)的清查盤點，每年至少一次，并應盡可能把固定資產(chǎn)的清查同機械設備的大檢查結合起來進行。

　　固定資產(chǎn)在清查開始以前，會計部門要做好盤點的準備工作。其中最主要的就是要把固定資產(chǎn)的總分類核算和明細分類核算的資料核對相符。核對程序一般是：先把總分類核算中“固定資產(chǎn)”科目的月末余額，與“固定資產(chǎn)登記簿”中各類固定資產(chǎn)月末余額之和核對相符;再把“固定資產(chǎn)登記簿”中各類固定資產(chǎn)的月末余額，與各該類“固定資產(chǎn)卡片”的原值的總數(shù)核對相符;然后通過盤點，逐一核對固定資產(chǎn)卡片，查清固定資產(chǎn)的實際存在情況。清查時，除了盤點數(shù)量外，還要檢查其使用情況和完好狀況。如果發(fā)現(xiàn)使用不當、保管不妥、維護保養(yǎng)不善、修理不及時以及帶病運轉和停機待修、不配套、不適用、不需用的固定資產(chǎn)，應及時提出改善用、加強維護保養(yǎng)或及時處理等建議。

　　對于清查盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬外固定資產(chǎn)，即固定資產(chǎn)盤盈，應填制“固定資產(chǎn)盤盈單”，在單中注明固定資產(chǎn)的名稱、型號、技術特征、重置完全價值、應計折舊和尚可使用年限等，然后根據(jù)盤盈單填制固定資產(chǎn)交接憑證，經(jīng)鑒證后交會計部門，作為開設固定資產(chǎn)卡片、進行總分類核算的依據(jù)。對固定資產(chǎn)盤息盈虧，在未按規(guī)定程序批準轉銷前，應先在“待處理財產(chǎn)摜溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目核算。對盤盈固定資產(chǎn)，應按重置完全價值記入“固定資產(chǎn)”科目的借方，按估計已提折舊記入“累計折舊”科目的貸方，按凈值(重置完全價值減估計已提折舊)記入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目的貸方，作如下分錄入賬：

　　借：固定資產(chǎn) ×××

　　　　貸：累計折舊 ×××

　　待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 ×××

　　按規(guī)定程序報經(jīng)有關部門批準后，再將盤盈固定資產(chǎn)凈值自“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目的借方轉入“營業(yè)外收入——固定資產(chǎn)盤盈”科目的貸方：

　　借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 ×××

　　　　貸：營業(yè)外收入——固定資產(chǎn)盤盈 ×××

　　對于清查盤點中查明短缺的固定資產(chǎn)，必須認真分析，查明發(fā)生原因，并填制“固定資產(chǎn)盤虧報告單”，在單內列明固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、原值、已提折舊、短缺原因等，按照規(guī)定程序上報。在批準處理以前，應將“固定資產(chǎn)卡片”從原有的歸類中抽出，另行保管，同時將短缺固定資產(chǎn)的賬面原值、已提折舊、減值準備和余值分別記入“固定資產(chǎn)”科目的貸方和“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準備”、“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目的借方：

　　借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 ×××

　　累計折舊   ×××

　　固定資產(chǎn)減值準備 ×××

　　　　貸：固定資產(chǎn)  ×××

　　按規(guī)定程序報經(jīng)有關部門批準轉銷時，再將盤虧固定資產(chǎn)凈值自“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目的貸方轉入“營業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盤虧”科目的借方：

　　借：營業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盤虧 ×××

　　　　貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢  ×××