信息技術(shù)的飛速發(fā)展，極大地促進了信息的傳輸和共享能力，為集團企業(yè)的發(fā)展和擴張?zhí)峁┝藯l件。如何在最快的時間內(nèi)把信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的前沿生產(chǎn)力，對于國內(nèi)眾多集團企業(yè)而言至關(guān)重要。

    作為企業(yè)的核心模塊之一，財務信息化的發(fā)展在企業(yè)信息化的過程中一直占據(jù)著重要的地位，建立信息化環(huán)境下的集團企業(yè)物流、資金流、信息流一體化的集團財務管理是提升企業(yè)核心競爭力的必然選擇。

    集團財務信息化的特點及難點

    集團財務信息化的實施是一個復雜的過程，這是任何一個在發(fā)展中的集團企業(yè)所無法回避的，其特點和難點在企業(yè)管理金字塔的不同層面有不同的體現(xiàn)。

    管理層面

    財務信息化在管理層面面臨的問題主要來源于集團企業(yè)特有的、復雜的業(yè)務結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略發(fā)展定位和對市場變化的適應要求等方面。

    業(yè)務多元化對財務信息化的要求

    集團企業(yè)的業(yè)務范圍較廣，可能涉及不同的行業(yè)和領域，各業(yè)務板塊的產(chǎn)業(yè)特點和管理模式存在很大差異，各子公司的編碼格式、核算方式和報表格式都存在差異，集團財務管理信息化實施的基礎就是要建立一個統(tǒng)一管理的體系平臺，制定統(tǒng)一的標準、流程、制度。因此業(yè)務多元化對企業(yè)的財務信息化實施提出了更高的要求。

    集團戰(zhàn)略對財務信息化的要求

    財務信息化作為企業(yè)信息化的一部分，在行業(yè)多元化、業(yè)務領域不斷細分的發(fā)展背景下，需要有一個系統(tǒng)的、結(jié)構(gòu)化的IT規(guī)劃作為支撐。集團整體的IT規(guī)劃是否能夠與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，戰(zhàn)略目標能否通過IT來實現(xiàn)，關(guān)系到信息化實施的成敗。

    市場環(huán)境對財務信息化的要求

    隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)管理水平的提高，需要不斷對財務信息化模式進行優(yōu)化和升級。例如資本市場的發(fā)展為集團公司創(chuàng)造了新的融資渠道和金融產(chǎn)品投資選擇，對企業(yè)財務管理提出了新的要求，財務信息化要能夠根據(jù)外界環(huán)境的變化對系統(tǒng)功能做出及時調(diào)整，保證系統(tǒng)的擴展性。

    執(zhí)行層面

    財務信息化的實施伴隨著管理流程、業(yè)務流程、制度體系的梳理和優(yōu)化。AMT咨詢認為，集團企業(yè)是否能夠通過信息化理順管理體系和流程，提高管理效率，將財務信息、業(yè)務信息進行有效融合，決定了信息化實施的成敗。財務信息化在執(zhí)行層面的特點和難點主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)、流程和決策三個方面：

    數(shù)據(jù)信息化方面

    數(shù)據(jù)信息化包括財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，企業(yè)把原始的信息，即庫存信息、銷售信息、費用信息、采購信息都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機里，以數(shù)字的形式保存起來，滿足隨時查詢的需要。集團企業(yè)數(shù)據(jù)量較大，種類繁多，數(shù)據(jù)信息化的難點在于建立標準的數(shù)據(jù)匯總和錄入方式，統(tǒng)一編碼規(guī)則，統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的核算基礎和相關(guān)報表的格式，規(guī)范權(quán)限設置，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男�率，確保數(shù)據(jù)的可比性、相關(guān)性和安全性。

    流程信息化方面

    流程信息化是將統(tǒng)一、規(guī)范的流程以軟件程序的形式固定下來，通過格式化流程降低企業(yè)的經(jīng)營管理風險，提高信息傳遞和管理決策效率，使得實際操作更加規(guī)范高效，減少人為控制。流程信息化的難點在于流程的優(yōu)化，實施人員需要在集團企業(yè)復雜的管理和業(yè)務流程中篩選核心流程及其核心環(huán)節(jié)，找出流程的核心驅(qū)動能力，必要時可能還要面臨組織機構(gòu)的調(diào)整和職能的重新劃分。

    決策信息化方面

    決策信息化方面即通過對原始數(shù)據(jù)進行科學的加工處理，將企業(yè)的物流和資金流匯集成企業(yè)的信息流，運用經(jīng)營分析手段，聚焦成管理層決策需要的信息。決策信息化的難點在于數(shù)據(jù)的分析處理和指標庫的設定，尤其是針對不同的業(yè)務領域，管理層關(guān)注的KPI有所不同，需要實施人員在對集團進行戰(zhàn)略分析、行業(yè)分析和經(jīng)營分析的基礎上進行選擇和把握，這必然對企業(yè)財務信息系統(tǒng)設計人員的能力提出挑戰(zhàn)。

    操作層面

    由于受到部門條塊分割限制、專業(yè)性差異和業(yè)務能力局限等因素的影響，集團企業(yè)各職能部門、業(yè)務部門的操作人員對于信息化的理解和接受程度不同，不同管理水平的子公司，不同教育水平的員工，對于信息化的功能和標準的認識程度不同，這些因素都有可能導致財務信息化不能按照規(guī)劃的設想順利實施。企業(yè)需要通過大量的人員培訓和系統(tǒng)優(yōu)化工作，推進信息化的實施進程，落實信息系統(tǒng)的成果。

    A集團財務信息化之路

    A集團是國內(nèi)一家大型城市基礎設施建設運營集團，直接控股3家大型的產(chǎn)業(yè)集團公司，1家財務公司和近50家各級子公司，其中包括上市公司、合資公司、國有控股公司等多種類型，業(yè)務涵蓋房地產(chǎn)、道路設施、環(huán)保產(chǎn)業(yè)、金融四大領域。

    A集團07年的發(fā)展戰(zhàn)略為：道路設施業(yè)務板塊現(xiàn)金流穩(wěn)定充沛，但業(yè)務增長空間有限，戰(zhàn)略定位為集團的基礎業(yè)務；房地產(chǎn)業(yè)務由于受到行業(yè)宏觀條款和貨幣緊縮政策影響，短期內(nèi)資金、成本壓力較大，集團的土地儲備可以滿足未來兩年的開發(fā)需求，戰(zhàn)略定位為中長期發(fā)展業(yè)務；環(huán)保類業(yè)務處于投資建設階段，短期內(nèi)效益無法體現(xiàn)，由于受到國家產(chǎn)業(yè)政策支持，集團將其定位于長期發(fā)展業(yè)務；財務公司的金融業(yè)務立足于服務集團內(nèi)部，優(yōu)化集團資金配置，同時開展部分金融產(chǎn)品投資業(yè)務。

    財務信息化在管理層面的定位

    基于集團的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務現(xiàn)狀，管理層制定了以財務管理信息化為核心的IT系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)設計上以財務管理系統(tǒng)為核心，其他業(yè)務系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)接口與財務系統(tǒng)進行對接。

    由于集團四大業(yè)務板塊的產(chǎn)業(yè)特點差異很大，各板塊企業(yè)的管理水平和信息化基礎存在差距，無法通過一次實施完成統(tǒng)一、全面的信息化管理。管理層計劃通過一次實施、二次開發(fā)、逐步升級的方式進行完善，注重人才的培養(yǎng)和實施人員的培訓，在實施和開發(fā)過程中保持系統(tǒng)的擴展性。

    財務信息化在執(zhí)行層面的實施

    鑒于四大業(yè)務板塊的資本密集型特點，在財務信息化的執(zhí)行層面，將資金管理和財務報表管理作為數(shù)據(jù)信息化的重點，將投融資項目的流程管理作為流程信息化管理的重點，以此為基礎構(gòu)建財務信息化平臺的管理框架，實現(xiàn)重點管理內(nèi)容的決策信息化目標。

    但是，在財務信息化實施過程中，也遇到了很多難題：

    實施主體多，業(yè)務覆蓋區(qū)域廣，交易和結(jié)算方式復雜。

    集團公司中不同類型的企業(yè)信息管理的要求存在差異，尤其是資本市場監(jiān)管部門對上市公司信息管理有嚴格的限制，因此財務信息化要兼顧中國證監(jiān)會、國資委、財政部等監(jiān)管部門的管理要求，為財務信息系統(tǒng)的設計帶來了制度難題。

    資金管理方面，各業(yè)務板塊企業(yè)的資金規(guī)模、融資渠道以及對資金投向的政策限制存在很大差異。

    財務報表管理方面，不同行業(yè)、不通規(guī)模的企業(yè)財務報表的編制要求和數(shù)據(jù)量規(guī)模存在很大差異，執(zhí)行的會計準則標準存在差異，統(tǒng)一數(shù)據(jù)報送時間、報送形式、報送質(zhì)量的難度較大。