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內部環(huán)境類指引

分享: 2013-9-25 15:41:52東奧會計在線字體:

 2013《公司戰(zhàn)略與風險管理》高頻考點:內部環(huán)境類指引

  【小編導言】我們一起來學習2013《公司戰(zhàn)略與風險管理》高頻考點:內部環(huán)境類指引。本考點屬于《公司戰(zhàn)略與風險管理》第六章風險管理框架下的內部控制第四節(jié)內部控制應用指引的內容。

  【內容導航】:

  1.組織架構

  2.發(fā)展戰(zhàn)略

  3.人力資源

  4.企業(yè)文化

  5.社會責任

  【考頻分析】:

  考頻:★★

  復習程度:熟悉掌握本考點。

  【高頻考點】:內部環(huán)境類指引

  內部環(huán)境是企業(yè)實施內部控制的基礎,支配著企業(yè)全體員工的內控意識,影響著全體員工實施控制活動和履行控制責任的態(tài)度、認識和行為。內部環(huán)境類指引包括《企業(yè)內部控制應用指引》第1號至第5號,內容依次為組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化和社會責任等5項指引。應重點關注前四個內容。

  (一)組織架構

  組織架構是企業(yè)按照國家有關法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結合本企業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經理層和企業(yè)內部各層級機構設置、職責權限、人員編制、工作程序和相關要求的制度安排。

  企業(yè)要實施發(fā)展戰(zhàn)略,必須要有科學的組織架構,主要包括治理結構和內部機構設置。

  1.組織架構設計與運行中需關注的主要風險

  (1)治理結構形同虛設,缺乏科學決策、良性運行機制和執(zhí)行力,可能導致企業(yè)經營失敗,難以實現發(fā)展戰(zhàn)略。

  (2)內部機構設計不科學,權責分配不合理,可能導致機構重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運行效率低下。

  2.內部控制要求與措施

  (1)組織架構的設計

  ①企業(yè)應當根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,明確董事會、監(jiān)事會和經理層的職責權限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡。

 、谄髽I(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務等(即通常所說的“三重一大”),

  應當按照規(guī)定的權限和程序實行集體決策審批或者聯簽制度;任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。

 、燮髽I(yè)應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設置內部職能機構,明確各機構的職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協調的工作機制。

  ④企業(yè)應當對各機構的職能進行科學合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等,明確各個崗位的權限和相互關系。企業(yè)在確定職權和崗位分工過程中應當體現不相容職務相互分離的要求。如:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。

 、萜髽I(yè)應當制定組織結構圖、業(yè)務流程圖、崗(職)位說明書和權限指引等內部管理制度,使員工了解和掌握組織架構設計及權責分配情況,正確履行職責。

  (2)組織架構的運行。

 、倨髽I(yè)應當根據組織架構的設計規(guī)范,對現有治理結構和內部機構設置進行全面梳理,確保企業(yè)治理結構、內部機構設置和運行機制等符合現代企業(yè)制度要求。企業(yè)梳理內部機構設置,應當重點關注內部機構設置的合理性和運行的高效性等。內部機構設置和運行中存在職能交叉、缺失或運行效率低下的,應當及時解決。

 、谄髽I(yè)擁有子公司的,應當建立科學的投資管控制

  度,通過合法有效的形式履行出資人職責、維護出資人權益,重點關注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度財務預決算、重大投融資、重大擔保、大額資金使用、主要資產處置、重要人事任免、內部控制體系建設等重要事項。

 、燮髽I(yè)應當定期對組織架構設計與運行的效率和效果進行全面評估,發(fā)現組織架構設計與運行中存在缺陷的,應當進行優(yōu)化調整。

  (二)發(fā)展戰(zhàn)略

  發(fā)展戰(zhàn)略是指企業(yè)在對現實狀況和未來趨勢進行綜合分析和科學預測的基礎上,制定并實施的長遠發(fā)展目標與戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)作為市場經濟的主體,要想求得長期生存和持續(xù)發(fā)展,關鍵在于制定并有效實施適應外部環(huán)境變化和自身實際情況的發(fā)展戰(zhàn)略。

  1.制定與實施發(fā)展戰(zhàn)略需關注的主要風險

  (1)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位,可能導致企業(yè)盲目發(fā)展,難以形成競爭優(yōu)勢,喪失發(fā)展機遇和動力。

  (2)發(fā)展戰(zhàn)略過于激進,脫離企業(yè)實際能力或偏離主業(yè),可能導致企業(yè)過度擴張,甚至經營失敗。

  (3)發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動,可能導致資源浪費,甚至危及企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。

  2.內部控制要求與措施

  (1)發(fā)展戰(zhàn)略的制定

  ①企業(yè)應在充分調查研究、科學分析預測和廣泛征求意見的基礎上制定發(fā)展目標,而不是靠拍腦袋,盲目制定發(fā)展戰(zhàn)略。

 、趹(zhàn)略規(guī)劃應當根據企業(yè)的發(fā)展目標制定,明確發(fā)展的階段性和發(fā)展程度,確定每個發(fā)展階段的具體目標、工作任務和實施路徑。

 、燮髽I(yè)應健全組織機構,在董事會下設立戰(zhàn)略委員會,或指定相關機構負責發(fā)展戰(zhàn)略管理工作。同時,戰(zhàn)略委員會的成員素質、工作規(guī)范要符合要求。

 、芏聲攪栏駥徸h戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,重點關注其全局性、長期性和可行性。

  (2)發(fā)展戰(zhàn)略的實施

 、倨髽I(yè)根據發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度工作計劃,編制全面預算,將年度目標分解,確保發(fā)展戰(zhàn)略有效實施。

 、谄髽I(yè)應當重視發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳工作,通過內部各層級會議和教育培訓等有效方式, 將發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實情況傳遞到內部各管理層級和全體員工。

 、蹜(zhàn)略委員會應當加強對發(fā)展戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控,定期收集和分析相關信息,對于明顯偏離發(fā)展戰(zhàn)略的情況,應當及時報告。

 、苡捎谕獠勘憝h(huán)境發(fā)生重大變化,確需對發(fā)展戰(zhàn)略作出調整的,應當按照規(guī)定權限和程序調整發(fā)展戰(zhàn)略。

  (三)人力資源

  人力資源是指企業(yè)組織生產經營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工,F代企業(yè)競爭的關鍵在于人力資源的競爭。

  1.人力資源管理需關注的主要風險

  (1)人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發(fā)機制不健全,可能導致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現。

  (2)人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善,可能導致人才流失、經營效率低下或關鍵技術、商業(yè)秘密和國家機密泄露。

  (3)人力資源退出機制不當,可能導致法律訴訟或企業(yè)聲譽受損。

  2.內部控制要求與措施

  (1)人力資源的引進與開發(fā)。

 、倨髽I(yè)應當根據人力資源總體規(guī)劃,結合生產經營實際需要,制訂年度人力資源需求計劃。

 、谄髽I(yè)應當根據人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才。

 、燮髽I(yè)確定選聘人員后,應當依法簽訂勞動合同,建立勞動用工關系。

  ④企業(yè)應當建立選聘人員試用期和崗前培訓制度,對試用人員進行嚴格考察,促進選聘員工全面了解崗位職責,掌握崗位基本技能,適應工作要求。

 、萜髽I(yè)應當重視人力資源開發(fā)工作,建立員工培訓長效機制,營造尊重知識、尊重人才和關心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,做好后備人才隊伍建設,促進全體員工的知識、技能持續(xù)更新,不斷提升員工的服務效能。

  (2)人力資源的使用與退出。

 、倨髽I(yè)應當建立和完善人力資源的激勵約束機制,設置科學的業(yè)績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,以此作為確定員工薪酬、職級調整和解除勞動合同等的重要依據。

 、谄髽I(yè)應當制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度,切實做到薪酬安排與員工貢獻相協調,體現效率優(yōu)先,兼顧公平。

  ③企業(yè)應當制定各級管理人員和關鍵崗位員工的輪崗制度,明確輪崗范圍、輪崗周期、輪崗方式等,形成相關崗位員工的有序持續(xù)流動,全面提升員工素質。

  ④企業(yè)應當建立健全員工退出(辭職、解除勞動合同、退休等)機制,明確退出的條件和程序,確保員工退出機制得到有效實施。

  ⑤企業(yè)應當定期對年度人力資源計劃執(zhí)行情況進行評估,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力資源政策,促進企業(yè)整體團隊充滿生機和活力。

  (四)社會責任

  社會責任是指企業(yè)在經營發(fā)展過程中應當履行的社會職責和義務,主要包括安全生產、產品質量(含服務,下同)、環(huán)境保護、資源節(jié)約、促進就業(yè)、員工權益保護等。

  1.履行社會責任方面需關注的主要風險

  (1)安全生產措施不到位,責任不落實,可能導致企業(yè)發(fā)生安全事故。

  (2)產品質量低劣,侵害消費者利益,可能導致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產。

  (3)環(huán)境保護投入不足,資源耗費大,造成環(huán)境污染或資源枯竭,可能導致企業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè)。

  (4)促進就業(yè)和員工權益保護不夠,可能導致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定。

  2.內部控制要求與措施

  (1)企業(yè)要設立安全管理部門和安全監(jiān)督機構,建立嚴格的安全生產管理體系、操作規(guī)范和應急預案,強化安全生產責任追究制度,切實做到安全生產。

  (2)企業(yè)要規(guī)范生產流程,建立嚴格的產品質量控制和檢驗制度,嚴把質量關,禁止缺乏質量保障、危害人民生命健康的產品流向社會。

  (3)企業(yè)要提高員工的環(huán)境保護和資源節(jié)約意識,建立環(huán)境保護與資源節(jié)約制度,認真落實節(jié)能減排責任,積極開發(fā)和使用節(jié)能產品,發(fā)展循環(huán)經濟,降低污染物排放,提高資源綜合利用效率。

  (4)企業(yè)要依法保護員工的合法權益,保障員工依法享有勞動權利和履行勞動義務,保持工作崗位相對穩(wěn)定,積極促進充分就業(yè)。

  (5)針對目前少數企業(yè)對公益事業(yè)(比如接納大學生實習等)、慈善事業(yè)等漠不關心的情況,《企業(yè)內部控制應用指引第4號—社會責任》指出,企業(yè)應當按照“產學研用”相結合的社會需求,積極創(chuàng)建實習基地,大力支持社會有關方面培養(yǎng)、鍛煉社會需要的應用型人才;同時,應積極履行社會公益方面的責任和義務,關心幫助社會弱勢群體,支持慈善事業(yè)。

  (五)企業(yè)文化

  企業(yè)文化是指企業(yè)在生產經營實踐中逐步形成的、為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎上形成的行為規(guī)范的總稱。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,滲透于企業(yè)的一切經營管理活動之中,是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力。

  1.企業(yè)文化建設需關注的主要風險

  (1)缺乏積極向上的企業(yè)文化,可能導致員工喪失對企業(yè)的信心和認同感,企業(yè)缺乏凝聚力和競爭力。

  (2)缺乏開拓創(chuàng)新、團隊協作和風險意識,可能導致企業(yè)發(fā)展目標難以實現,影響可持續(xù)發(fā)展。

  (3)缺乏誠實守信的經營理念,可能導致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽。

  (4)忽視企業(yè)間的文化差異和理念沖突,可能導致并購重組失敗。

  2.內部控制要求與措施

  (1)企業(yè)文化的建設。

 、倨髽I(yè)應當采取切實有效的措施,積極培育具有自身特色的企業(yè)文化,引導和規(guī)范員工行為,打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌,形成整體團隊的向心力,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

 、谄髽I(yè)應當培育體現企業(yè)特色的發(fā)展愿景、積極向上的價值觀、誠實守信的經營理念、履行社會責任和開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神,以及團隊協作和風險防范意識。企業(yè)應當重視并購重組后的企業(yè)文化建設,平等對待被并購方的員工,促進并購雙方的文化融合。

 、燮髽I(yè)應當根據發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,總結優(yōu)良傳統,挖掘文化底蘊,提煉核心價值,確定文化建設的目標和內容,形成企業(yè)文化規(guī)范,使其構成員工行為守則的重要組成部分。

 、芏隆⒈O(jiān)事、經理和其他高級管理人員應當在企業(yè)文化建設中發(fā)揮主導和垂范作用,以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風,帶動影響整個團隊,共同營造積極向上的企業(yè)文化環(huán)境。這充分說明,企業(yè)文化建設既要注重“上下結合”,更應注重企業(yè)治理層和經理層的示范作用。

 、萜髽I(yè)應當促進文化建設在內部各層級的有效溝通,加強企業(yè)文化的宣傳貫徹,確保全體員工共同遵守。

  (2)企業(yè)文化的評估。

 、倨髽I(yè)應當建立企業(yè)文化評估制度,明確評估的內容、程序和方法,落實評估責任制,避免流于形式。

 、谄髽I(yè)文化評估,應當重點關注董事、監(jiān)事、經理和其他高級管理人在企業(yè)文化建設中的責任履行情況、全體員工對企業(yè)核心價值觀的認同感、企業(yè)經營管理行為與企業(yè)文化的一致性、企業(yè)品牌的社會影響力、參與企業(yè)并購重組各方文化的融合,以及員工對企業(yè)未來發(fā)展的信心。

  ③企業(yè)應當重視企業(yè)文化的評估結果,鞏固和發(fā)揚成果,針對評估過程中發(fā)現的問題,及時采取措施加以改進。

  2013《公司戰(zhàn)略》多選題:企業(yè)文化內部控制要求


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責任編輯:龍貓的樹洞

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