私車公用，怎么核算？
本次注冊會計師活學活用我們一起來關注私車公用的會計處理問題。我們在審計一家公司時，發(fā)現(xiàn)該公司財務賬面連續(xù)三、四個年度每年都列支油料費15-19萬元。經(jīng)過詢問車輛管理人員，公司只有一輛業(yè)務保障用車，查詢車輛里程，平均年運行里程在5萬-6萬公里，這與油料費的發(fā)生嚴重不匹配，引起了我們審計人員的關注。
接下來，我們再次詢問有關人員，并且仔細查看會計憑證，發(fā)現(xiàn)公司賬面上核算有很多員工個人報銷的油料費。這樣就給我們提出了一個問題：在目前私家車這么普遍的情況 相關費用能不能在公司賬面上列支，怎么能正確核算這些費用呢？
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。
企業(yè)因業(yè)務需要，需要使用個人車輛的話，就需要與個人簽訂車輛使用協(xié)議，協(xié)議中需要約定在用車期間發(fā)生的、由企業(yè)負擔的且與企業(yè)使用車輛取得收入有關的、合理的費用，包括油費、修理費、過路費等，憑合法有效憑據(jù)準予報銷；與車輛所有權相關的固定費用包括車船稅、年檢費、保險費等，不論是否由企業(yè)負擔，均不予報銷。
如果沒有用車協(xié)議，那么為個人報銷的車輛相關費用應當算作企業(yè)為員工發(fā)放的福利補貼，同時，并入員工工資薪金，繳納個人所得稅。
企業(yè)在這方面一定要核算清楚，否則將存在稅收風險。注會準考證打印時間已經(jīng)確定，8月開始，請考生們牢記時間，及時打印。
文/東奧撰稿人：湛藍的天空
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