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應(yīng)付賬款的對賬技巧你知道嗎?

來源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:cyw2019-07-26 14:11:58

對于從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人來說,一些小的技巧大家應(yīng)該知道。這樣不僅提高效率、還能節(jié)省時(shí)間。對于應(yīng)付賬款的對賬技巧你們知道嗎?下面快和小編來了解一下。

應(yīng)付賬款的對賬技巧你知道嗎?

1.對于只提供余額而無明細(xì)賬的對賬資料,不予對賬。

2.非財(cái)務(wù)部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。

3.對于多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商前來對賬,即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批,供應(yīng)商的對賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財(cái)務(wù)專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。

4.對于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)對賬并出具對賬單。

5.有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種情況如何處理呢?

如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對賬單”,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。

如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的,這時(shí)供應(yīng)商通常會(huì)同意暫時(shí)以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對賬單,如果采購企業(yè)余額較小,就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額;如果供應(yīng)商余額較小,采購企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額,憑對賬單確認(rèn)(債務(wù)重組)收益,這時(shí)必須由供應(yīng)商在對賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。

6.對于發(fā)票丟失又無法確認(rèn)是采購企業(yè)責(zé)任的,采購企業(yè)不能在對賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù),應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。

7.采購企業(yè)財(cái)務(wù)部門如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯(cuò)誤。對方入賬,我方賬面上沒有入賬,很可能是下錯(cuò)戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財(cái)務(wù)軟件的,在財(cái)務(wù)軟件上查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發(fā)生額。

8.為方便對賬,應(yīng)要求供應(yīng)商下次對賬時(shí)攜帶本次的對賬單或其復(fù)印件。

相信大家已經(jīng)非常清楚應(yīng)付賬款的對賬技巧了,希望能夠?qū)Υ蠹医窈蟮墓ぷ?、學(xué)習(xí)都有所幫助。并幫助大家節(jié)約時(shí)間與效率。

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