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用友U8快速錄入憑證分錄技巧是什么?

來源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:王婷婷2019-07-26 11:30:11

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)工作從原來的的手工做賬填制憑證變成現(xiàn)在的電腦會(huì)計(jì)軟件的錄入和記賬。現(xiàn)在最常用的就是用友U8、金蝶和管家婆這三種會(huì)計(jì)軟件。下面是有關(guān)于用友U8快速錄入的憑證分錄的技巧,請(qǐng)大家一起來看一下吧。

用友U8快速錄入憑證分錄技巧是什么?

用友u8快速錄入會(huì)計(jì)分錄中的技巧:

會(huì)計(jì)分錄盡可能細(xì)。記賬憑證是賬務(wù)處理的原始資料,所有賬簿都是根據(jù)記賬憑證的分錄來登記的,分錄越詳細(xì),賬簿也越詳細(xì)。為日后查賬方便、快捷,在編制記賬憑證時(shí),應(yīng)盡可能詳細(xì),甚至可以每張?jiān)紤{證編制成一條分錄,摘要也應(yīng)詳細(xì)說明。不過這樣會(huì)使記賬憑證的輸入量加大,但為日后用賬考慮,這樣做還是值得的。

沖減收入或費(fèi)用以紅字或負(fù)數(shù)反映。在輸入收入和費(fèi)用類科目的記賬憑證時(shí),如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反,如沖減收入或費(fèi)用,應(yīng)將金額以紅字或負(fù)數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向,收入類為貸方,費(fèi)用類為借方。這樣做的目的是為編制報(bào)表公式簡捷,有些報(bào)表需要取某一會(huì)計(jì)期間某些科目的發(fā)生額,如損益表,損益類科目期末結(jié)轉(zhuǎn)后沒有余額,必須用科目的發(fā)生額填報(bào)。如果沖減費(fèi)用金額記入貸方,報(bào)表所需的期間借方發(fā)生額就不正確,還應(yīng)扣除沖減的費(fèi)用,如取借貸方發(fā)生額的差,由于貸方發(fā)生額中包括期末結(jié)轉(zhuǎn)金額,差為0,由計(jì)算機(jī)識(shí)別自動(dòng)匯總沖減的費(fèi)用比較困難,不如在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)以紅字或負(fù)數(shù)反映沖減的費(fèi)用和收入。


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