標錯的憑證怎么記賬
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在會計軟件,通常是在憑證審核窗口審核憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤時標注“有錯”標志的,要想取消這一標志,仍然在憑證審核窗口進行處理,去掉“有錯”標識后,才能對該憑證進行修改,刪除等操作。
憑證的修改不可以隨意進行,一般分為以下幾種情況:
1.修改未審核或?qū)徍藰隋e的憑證。憑證錄入系統(tǒng),未進行審核或?qū)徍藰隋e,可以直接由制單人員進行修改并保存。標錯的憑證在被修改正確后,出錯的標記會自動消失。
2.修改已經(jīng)審核但是尚未記賬的憑證。憑證經(jīng)過審核人員審核,但是尚未記賬,發(fā)現(xiàn)錯誤,可以先由審核人員取消對該憑證的審核標志,使憑證恢復(fù)到未審核的狀態(tài),然后由制單人員進行修改并保存。
3.修改已經(jīng)記賬的憑證。會計軟件的記賬功能是不可逆的,如果憑證已經(jīng)記賬,發(fā)現(xiàn)錯誤,可以采用有痕跡的方法進行修改,比如紅字沖銷法或補充登記法等。
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