會計憑證怎么裝訂
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會計憑證的裝訂
1、封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角膜。
2、憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒.
3、大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼是可以穿過的。
4、憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。
5、護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6、折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。
7、晾干后,在憑證本的封面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章?,F金憑證、銀行憑證或轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
會計憑證裝訂前的準備工作
1、分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
2、按憑證匯總日期歸集,確定裝訂成冊的本數。
3、摘除憑證內的金屬物,對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線。
4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現缺號要查明原因。
5、檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。
憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側裝訂兩種。日常工作中,包角式裝訂更為常見。
會計憑證裝訂的注意事項
1、對于數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上注明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
2、各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
會計憑證
是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據。
記賬憑證又稱記賬憑單,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業(yè)務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據。
會計憑證的作用
會計憑證可以記錄經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況,為會計核算提供原始依據;可以檢查經濟業(yè)務的真實性、合法性和合理性,為會計監(jiān)督提供重要依據;可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關經濟利益關系,為維護合法權益提供法律證據;可以監(jiān)督經濟活動,控制經濟運行。
學習不是一蹴而就,要堅持不懈,才能成功。想要了解更多知識,可以閱讀:2019年《初級會計實務》考試題庫:記賬憑證填制


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